Выносите категории вопросов в соответствующий контекст (категория курсов или вся система), файлы, используемые в таких вопросах, должны лежать в файлах сайта. В-принципе оно автоматом, по-моему, предложит скопировать файлы при повышении контекста категории. Все это делается на странице либо редактирования самой категории, либо списка категорий.
Общий форум
Использование элементов другого курса
На этом форуме установлен лимит сообщений, которые Вы можете создать за заданный период времени - в настоящий момент количество сообщений - 2 за 1 день