Gentili esperti mi serve un grande aiuto.
Sono neofita di moodle e mi trovo qui per chiedere aiuto e consiglio.
L'azienda per la quale lavoro ha un centro addestramento del personale e mi ha richiesto di gestire una enorme mole di informazioni in brevissimo tempo.
Avendo già provato una volta ad installare Moodle(con successo su di un sito di scienze di cui sono il fondatore e l'attuale proprietario, non c'entra niente con il lavoro ufficiale che faccio) mi è venuto in mente di provare di nuovo ad adoperare questa potente piattaforma.
Ecco il problema:
un considerevole numero di lavoratori (circa 3000) deve fare dei corsi in aula con docente, carta e penna (nulla di tecnologicamente avanzato come pc).
Alcuni corsi dovranno essere ripetuti nel corso degli anni (una sorta di refresh per mantenere le conoscenze acquisite) e ne dovranno essere fatti ancora di nuovi su altre tematiche.
Qualche mese fa la situazione prevedeva che il capo di ogni ente dell'azienda stilava una lista con i nomi delle persone sotto la sua responsabilità che avevano la necessità di fare dei corsi e poi inviava questa lista via mail ad una persona incaricata di inserire in un foglio excel i nominativi con tutti i problemi che ne derivano: le persone non si presentavano e non si sapeva chi avesse fatto cosa.
Adesso il sistema è "leggermente" migliorato: al posto del foglio excel ci sono diversi database access che contengono i nominativi delle persone.
Mi è stato richiesto di fare in modo che i vari capi degli enti dell'azienda demandino a qualcuno di loro fiducia(capi di gerarchia inferiore) il compito di iscrivere le persone che devono fare i corsi via browser web(si utilizza Internet Explorer) utilizzando una username e una password (lo username è la matricola aziendale).
Tale matricola è quella di ogni capo ente: quindi ad esempio 30 o 40 capi = 30 o quaranta matricole.
I dati dei dipendenti che dovranno essere inseriti sono parecchi perchè oltre ad avere Nome; Cognome, Data, Luogo di nascita, Matricola Aziendale personale, Ente di Appartenenza, codice di controllo fisso(segue tutta la vita lavorativa del dipendente) e altri campi.
Alcuni corsi sono senza voto mentre altri hanno il voto.
Una volta che i dipendenti saranno prenotati per andare a fare i corsi da parte di chi ha il livello di autenticazione più alto(ad esempio gli istruttori e chi gestità il sistema)gli stessi dipendenti dovranno avere la possibilità di visualizzare solo se risultano prenotati (niente altro) attraverso la propria matricola aziendale e la password (assegnata e fornita dal proprio capo).
N.B. I dipendenti, una volta frequentato il corso, non devono avere la possibilità di poter visualizzare i risultati conseguiti da altri.
In tutto questo deve essere possibile da parte di chi amministra il sistema di poter stampare attestati di partecipazione ai corsi per ogni singolo dipendente e di poter ricercare velocemente attraverso il numero di matricola aziendale, codice di controllo fisso per tutta la vita in azienda, Nome, Cognome, ed ente di appartenenza quali corsi ha fatto il dipendente in quale data con quale docente etc etc.
Cosa fondamentale: il sistema dovrà funzionare su un normale Pentium 4 condiviso in rete intranet aziendale con Windows Xp professional (purtroppo non c'è la volontà di acquistare un server) 256 Mb di Ram.
So già di dover installare Apache, Myql e php per far funzionare Moodle: ho già provato ad utilizzare easyphp 1.8 e appserv2.5.5 che installano i suddetti programmi in maniera rapida e veloce.
Per favore aiutatemi perchè non so proprio come sbattere la testa.
So che utilizzare Moodle in questo modo è quasi un offesa per questo potente sistema di elearning ma non so altrimenti come fare.
Mi hanno chiesto tempi brevi ma non mi viene data la possibilità di avere nemmeno una persona che mi affianchi magari più esperta di me: le persone più esperte sono in grado di gestire access e di fare query ma nulla di più.
Inizialmente era stato pensato di mettere condivisa una cartella di un pc con un foglio excel in rete e far prenotare i corsi ai dipendenti: più di qualcuno "sbagliava" ed il metodo è stato abbandonato.
Tutti i corsi si tengono in aula e non possono superare un numero max di persone: accadeva frequentemente che il "solerte" dipendente per giorni e settimane se ne fregava di prenotare un corso poi all'ultimo momento(a ridosso della scadenza dei termini del corso) voleva iscriversi collegandosi al foglio excel per le prenotazioni trovando immancabilmente tutti i posti esauriti.
La soluzione del dipendente "furbo" era quella di sovrascrivere il nome ed il cognome di un collega preso a caso con i suoi dati per partecipare.
Altra cosa che mi è venuta in mente e spero si possa fare è quella di utilizzare Moodle per informare tutta l'azienda dei corsi che si tengono e in quale date.
Spero di essere stato abbastanza comprensibile e spero che qualcuno mi aiuti ad affrontare questa Mission Impossible perchè altrimenti sono alla deriva nell'oceano.
Ogni aiuto sarà prezioso
Help me
Enrico
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