Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Séverin TERRIER,
Nombre de réponses : 7
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Bonjour,

Compilatio a annoncé récemment une nouvelle version 3.0 de leur plugin Moodle, avec de nouvelles fonctionnalités.

Je constate qu'il a été rapidement mis à jour en 3.0.1 puis 3.0.2, afin de corriger les premiers bugs de jeunesse.

Est-ce que des établissements ont déjà effectué la mise à jour vers ces nouvelles versions, et auraient des retours d'expérience ? Pas de souci ? Les nouveautés sont utiles et appréciées ?

Merci d'avance,
Séverin
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Séverin TERRIER,
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Bonjour,

La version 3.0.3 est déjà sortie.

Aucun retour d'expérience ?

Séverin
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Laurent Wafflard,
Bonjour Séverin,

Par rapport aux changements imposés on est assez loin d'une «petite mise à jour» 😅 (cette page aussi est mise à jour régulièrement)

De notre coté on a pas encore fait le saut (pour l'instant il n'y a pas de calendrier forcé comme il y a deux ans avec la «nouvelle interface»), on est plutôt en train de préparer les questions que l'on va poser au support avant de pouvoir lancer une première phase de test ... si c'est possible (notre plateforme de test est tirée des données de production => on a un peu peur que ça ait déjà des effets de bord sur les comptes utilisateur Compilatio même si on a une clé API différente, le «cas d’usage spécifique» qui est indiqué nous laisse aussi un peu songeur, ajouter les cycles de vie des différentes plateformes Moodle qui se croisent, ...).

On est aussi attentifs aux nouvelles versions/bugs qui sortent ... très rapidement. Tout ça pour dire que chez nous on est pas certain de pouvoir faire un retour avant plusieurs semaines et qu'on a commandé un petit stock de cierges,

Bon courage,
Laurent
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Olivier Valentin,
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Bonjour Séverin,

je viens tout juste de passer à la V3.0.3 de Compilatio ici, donc un peu tôt pour un retour... je demanderai à mon collègue s'il a déjà des avis à émettre.

En tout cas, j'apprécie grandement que Compilatio ait enfin adopté une autre présentation que son énorme bloc poussé en haut de cours. Le dashboard déplaçable est très appréciable coté ergonomie, ainsi que l'interface simplifiée qui apparait à coté de chaque fichier. Elle a d'ailleurs été revue entre la 3.01 et la 3.0.3 et reste toujours agréable.

Actuellement, je serais curieux de voir les résultats de Compilatio quant à la "détection" du texte généré par IA.

Olivier
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Laurent Wafflard,
Bonjour à tous,

Merci pour le retour

Nous avons envoyés notre premier lot de questions et avons eu très rapidement un premier retour du support Compilatio. Dans notre cas plusieurs plateformes par année universitaire, chacune avec sa clé API propre, avec une période de chevauchement (juin->octobre => 6 plateformes):
  • 1 plateforme de production
  • 1 plateforme de test (issue des données de la production, où serait d'abord installé le plugin v3)
  • 1 plateforme de formation (même cours mais vides et uniquement pour les enseignants)

Un résumé des réponses du support Compilatio à la suite si ça peut intéresser d'autres personnes («nous»=>Compilatio, «vous» => Établissement) ,

  • Pas de date de fin pour les plugin v2. (mais de préférence être en 2.7.3)
  • Avec le plugin en version 3, vous n'aurez pas de blocage inter-instances, du moment que vous utilisez 1 clé API par instance.
    • Le nouveau comportement du plugin, à savoir, la création d'un compte utilisateur Compilatio si le compte utilisateur n'existe pas encore, s'applique uniquement pour les nouvelles activités créées, et non pour les activités existantes. Dans les activités déjà créées, les documents seront toujours chargés sur le compte Compilatio qui était historiquement rattaché à la plateforme.
    • Si vous créez une nouvelle activité sur l'instance de test, un dossier en lecture seule sera créé dans le compte Compilatio de l'enseignant gestionnaire de l'activité. Les documents chargés dans cette activité seront visibles dans ce dossier.
    • Un compte Compilatio peut avoir plusieurs dossiers portant le même nom si l'enseignant utilise le même nom pour plusieurs activités.
    • Les documents et les dossiers étant gérés avec des identifiants, le risque de doublons n'est pas accru par ce comportement.
    • 1 clé API par instance garanti qu'il n'y aura pas de problèmes si vous utilisez un plugin en version 2 sur une instance, et le plugin en version 3 sur une autre.

  • Les noms des dossiers sont les noms des activités Moodle.
    • Si un même utilisateur enseignant crée une activité portant le même nom sur deux instances différentes, deux dossiers portant le même nom seront créés dans son compte Compilatio.
    • L'enseignant gestionnaire du devoir qui recevra les documents dans son compte Compilatio est l'utilisateur Moodle qui aura créé l'activité. Pour les activités déjà créées, les documents seront chargés sur le compte qui était historiquement lié à la plateforme.
  • Concernant les comptes utilisateurs :
    • Pas de limitation bloquante concernant le nombre de comptes créés pour l'instant.
    • Le plugin peut agir dans le giron de votre groupes d'utilisateurs. Il ne pourra pas charger des documents dans le compte d'un utilisateur qui n'appartient pas à votre établissement.
    • Nous avons mis en place une gestion automatisée des documents qui supprimera les documents originaux et les rapports d'analyses après x années, suivant le type de contrat (visible dans l'interface gestionnaire Compilatio, «Paramètres/Conservation de Données»)
    • La suppression d'un compte utilisateur Compilatio supprime les documents dans son compte. Cette information vous est donnée lors d'une demande de suppression depuis l'interface gestionnaire. Aujourd'hui, si vous souhaitez archiver les documents de ces comptes afin qu'ils restent dans votre bibliothèque de références, nous vous invitons à contacter notre support.
  • Pour les comptes créé automatiquement :
    • Le plugin recherche le compte dans notre base d'utilisateur.
    • L'accès au rapport d'analyse ne change pas. Un clic sur le score de l'analyse permet d'afficher le rapport. Sans SSO, l'accès au compte utilisateur se fait depuis notre page d'identification https://app.compilatio.net/v5/login. L'utilisateur devra demander un lien de réinitialisation de mot de passe depuis cette page. Si un SSO était disponible, l'accès pourrait se faire via un lien à la place de la page d'identification.
    • Il n'y a pas de suppression automatique de comptes. Les comptes créés sont uniquement les comptes qui créent des activités dans Moodle.
Laurent
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Olivier Valentin,
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Bonjour Laurent, et merci également pour tous ces retours !

je confirme tout-à-fait pour l'utilisation d'une clé API par instance, car j'ai eu le souci ici.

Depuis longtemps, j'avais installé sur ma prod le plugin Compilatio en V2. Par la suite, une plateforme secondaire dédiée à des projets particuliers a servi de test pour installer et tester la V3 avec la même clé API, avant de passer ma prod en V3 elle aussi.

Récemment, j'ai mis à jour ma plateforme secondaire, ainsi que le plugin Compilatio qui n'avait pas été désinstallé et dont la présence ne se justifiait plus. Résultat : l'utilisation de la même clé API a bloqué l'exécution des rapports en prod. Ce n'est qu'en désinstallant définitivement le plugin de ma plateforme secondaire que les choses sont rentrées dans l'ordre.

Il est important que les personnes utilisant la même clé API sur différentes plateformes fassent attention à cela lors d'installations du plugin en V3.

Olivier
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Séverin TERRIER,
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Bonjour,

Merci beaucoup Laurent et Olivier pour vos retours sourire

Séverin
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Re: Plugin Compilatio version 3 - retours d'expérience ?

par Laurent Wafflard,
Bonjour,

Après de nouveaux échanges avec Compilatio (merci à Nicolas !) , nous avons décidé pour le moment de rester en 2.7.3 (le fait que les activités issues d'une restauration conservent le comportement du plugin v2 va poser des problèmes de compréhension à nos usagers).

Nous leur avons demandé s'il serait possible de:
  • prévoir une option dans le plugin v3 pour garder le comportement actuel (pas de documents dans les comptes usagers)
  • récupérer les nom de plateformes/cours pour «regrouper» les activités dans les comptes magister des usagers
    • plateforme X
      • cours Y
        • intitulé activité 1
        • intitulé activité 2
        • ...
      • Cours Z
        • intitulé activité 1
        • ...
    • plateforme X2
      • ...
  • séparer les durées de conservations des documents issus du plugin Moodle / déposés par les usagers via leur compte magister

Nos notes finales à la suite:

  • clé API

    • pas de date de fin connue pour plugin v2.x, pas de changement de clé pour plugin v2/v3

    • aucun problème de collision tant que chaque instance Moodle utilise une clé spécifique (quelque soit les version de plugin sur chacune d'elle)

    • clé API en lecture seule => permet de continuer à accéder aux rapports d'analyses liés aux documents chargés avec cette clé API mais plus de nouvelle analyse possible ET administrativement décompte une clé du compte Compilatio

    • plugin v2.7.3 compatible au moins jusque Moodle 4.3

  • après mise à jour du plugin en v3 :

    • les fichiers déjà analysés restent où ils sont, pour les futures activités :

      • un dossier en lecture seule dans le compte utilisateur qui a créé l'activité

      • comme précédemment (compte admin/magister) si l'activité est issu d'une restauration

    • les comptes utilisateurs sont créés coté Compilatio uniquement pour les nouveaux activités et s'ils n'existent pas déjà

      • qu'ils soient de notre établissement ou pas (basé sur l'adresse email), créé dans le «groupe Compilatio de l'Établissement»

      • sans limitation de nombre pour l'instant

      • pas de suppression automatique

    • pour les activités créés après migration à v3 les dossiers créés dans les comptes utilisateurs sont

      • en lecture seule et suffixés par «(LMS-Moodle)»

      • consultable par tous les enseignants du cours / administrateurs

      • au nom de l'activité Moodle (possiblement répété)

      • avec une rétention définie dans l'interface administrateur Compilatio (que les documents proviennent de Moodle ou d'un compte Compilatio)

  • pour la bibliothèque de références

    • il faut différencier :

      • supprimer (expiration de la rétention) => le texte extrait reste dans la base interne Compilatio

      • désindexer (utilisateur ou activité supprimé coté Moodle) => texte extrait supprimé


Si comme nous vous avez des enseignants extérieurs, inscrit dans Moodle avec l'adresse email de leur établissement, susceptibles d'utiliser Compilatio sur votre plateforme ET dans leur établissement:
  • sur Compilatio, cet utilisateur aura accès à «ses documents» des différents établissements même si les document sont liés à des services Magister différents
    • si ça ne se fait pas via Moodle, il est possible de demander via ticket support l'accès Magister d'un compte déjà existant chez Compilatio (cas où l'extérieur a son compte Compilatio créé via votre Moodle mais voudrait accéder à son espace Magister depuis son établissement d'origine qui n'aurait pas Moodle ...)
    • les documents de l'établissement A ne sont pas accessibles pour un administrateur de l'établissement B
  • les autres enseignants (qu'ils soient extérieurs ou pas) des cours Moodle peuvent accéder aux rapports d'analyses demandés depuis la plateforme Moodle
Laurent

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