Instalación y Actualización

Buenos días, buenas tardes, buenas noches! 
Estoy al frente del área de Educación a Distancia en la Facultad de Educación de la UNCuyo (Mendoza, Argentina). Nuestra plataforma está soportada sobre una Moodle 3.9.22+ y deseamos pasar a la versión 4.3.1+. En estos momentos tenemos una persona que se encarga de alojarla en un dominio pago, que hace mantenimiento por fuera de la misma (básicamente, actualizaciones y backups periódicos). Necesito redefinir el rol de esta persona para involucrarla en los procesos de actualizaciones de complementos, fundamentalmente y demás rutinas que nos permitan tener la plataforma en condiciones en forma más regular y estable.
La pregunta es si, entre alguno/s de los participantes de este foro, alguien puede sugerirme cuáles serían las acciones que de modo periódico debe realizar esta persona para poder hacerle una contratación un poco más formal a través de un TDR (Términos de Referencia), algo así como un detalle de sus tareas o actividades (muy puntuales y concretas) por las cuales se le pedirá que se desempeñe como informático en el área, dedicado exclusivamente a la Moodle institucional.
Agradezco ideas o intercambio de experiencias al respecto.