Conservation des copies d'examens (partiels)

Conservation des copies d'examens (partiels)

par Emilie BOUVRAND,
Nombre de réponses : 3

Bonjour à tous,

Je souhaitai recueillir votre retour sur la conservation des "copies" des étudiants lors d'examens à distance organisés sur Moodle. 

Les établissements ont obligation de conserver une année les copies papiers ou numériques une année. "Les règles/obligations d’archivage des copies sont explicitées dans le point 3.4 de l’instruction DAF DPACI/RES/2005/003 du 22 février 2005 (francearchives.fr/file/9c…)

Les copies d’étudiants doivent être conservées 1 an après le résultat, et ce quelle que soit la nature de la copie (papier ou numérique). Dans cette optique, il appartient à l’établissement de demander aux enseignants de bien enregistrer les copies et de les stocker numériquement, soit dans une base de données leur appartenant soit sur un serveur sécurisé créé par l’établissement."

Pour les établissements qui utilisent Moodle, comment faites-vous pour conserver les données :

- en sachant que généralement les établissements conservent une copie à un instant T une année mais qu'entre temps si l'enseignant supprime son évaluation (partiel), elle n'existera plus

- en sachant que si un étudiant quitte l'université, son identité numérique disparait de Moodle avec ses données

Laissez-vous le soin aux enseignants le stockage des copies numériques sur Moodle ? 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne soirée,

Emilie


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Re: Conservation des copies d'examens (partiels)

par Paula CATERINO,
Avatar Moodleurs particulièrement utiles
Hello Emilie
A l'UTT, on fait des copies de la plateforme à chaque fin de semestre et on en a 3 en parallèles : le semestre S-2, le semestre S-1 et le semestre en cours (qui lui vit !).
Ca permet de garder une image à l'instant T de chaque fin de semestre et d'avoir 1 an de conservation des copies en plus de la version en prod.
A bientot
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En réponse à Paula CATERINO

Re: Conservation des copies d'examens (partiels)

par Emilie BOUVRAND,
Bonjour à tous,

Voici une courte synthèse des retours d'expérience sur le sujet de la conservation des copies d'examens. Dans l'idéal, ce serait le top, si une fonctionnalité "Conservation activités d'évaluation" permettait à un enseignant de lui-même de basculer son activité d'évaluation (uniquement pour les partiels) vers un stockage externe ou autre par exemple. On est confiné mais on peut toujours rêver sourire

Bon mardi,

Emilie 
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Re: Conservation des copies d'examens (partiels)

par Anne Garnavault Remy,
Bonjour Emilie,

A Caen, nous avons fait le choix de former tous les services de scolarités aux modalités d'un examen en ligne ( tests, devoirs et oraux sur bbb) . C'est donc les personnes des scolarités qui récupères les copies si il s'agit d'un devoir, les résultats des tests ...etc et gèrent l'archivage. Néanmoins, nous gardons une copie de la plateforme depuis cette année , accessible sur demande ( nous utilisons docker) et figée . Nous réfléchissons à la possibilité de figer aussi une version en fin de S1 , en sachant que avec nos sauvegardes journalières il est tres aisé de restaurer une version Moodle a un instant t. Parallèlement , nous sauvegardons toutes les nuits les espaces de cours moodle + une sauvegarde annuelle de ces espaces+ durée de rétention de 5 ans un espace dédié.
Très bonne journée
Anne
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