Если курс состоит из склада описаний и файлов, одинаковый для всех городов и дат, то не проще ли дать доступ всем участникам?
Если же замысел состоит в том, что надо дать доступ к этому складу в строго определенное время (город это уже вторично), то это делается просто через выбор записи в курс, который дает доступ к мета-курсу также в определенное время. Но гораздо проще сделать три таких клона-склада с разным периодом доступа.