Общий форум

Самое интересное в том, что руководство еще само да конца не опеределилось с тем, что оно конкретно хочет в области заочного обучения, все находится в стадии проработки. Поэтому и нас попутно загрузило. Полтора года назад  я участвовал в конференции в Железноводске. Общение с участниками показало, что в некоторых вузах очень мощная система ДО, через которую проходят до 8-10 тыс. студентов в год. Правда в тот момент задача организации ДО перед нами не стояла, на том этапе просто шло внедрение электронных средств обучения. Сейчас Moodle худо-бедно внедрен, созданы курсы, но с заочниками каждый возится самостоятельно. Нет единой электронной базы. Море бумаг проходит через деканат. Думаем, может стоит попробовАть ЭЛЕКТРОННЫЙ ДЕКАНАТ?

Но тут сразу же возникнут проблемы с персоналом и прочее.

 

 

 

Я сделал все неправильно, но у меня все работает. Я сразу решил, что учить сотрудников конструировать свои собственные курсы бесполезно - это первое узкое место. Главное для них - уметь оценивать письменные работы на сайте и это они научились очень быстро. Они сейчас постоянно получают уведомления о новых работах и проверяют их, т.к. учебный отдел видит в любой момент, по каким предметам сколько работ не проверено и сам подгоняет преподавателей. Так же и преподаватель при входе на сайт также видит, что у него не проверено. Ну и студенты, как положено, получают отзывы и оценки преподавателей, задают им вопросы в форуме каждого предмета. Размещение учебного материала по каждому курсу сделал централизовано и однообразно (около 500 курсов). Теперь все работают однообразно, но не безобразно. Другое узкое место - качество учебного материала. Мы сделали так: каждому разработчику учебного материала надо заплатить и получить от него по договору только word-файлы в стандартном комплекте - курс лекций, методички по написанию курсовых, контрольных и т.п. и тесты с ключами. Количество тестовых заданий по курсу также оговаривается в некоторых пределах разумного. Потом я эти материалы включая тесты сам разместил, закрепил за учебными группами. "Выбиванием" учебных материалов, оплатой работы преподавателям, приемом и переводом студентов я не занимаюсь, я попросил меня из этого процесса исключить. Эти занимается другой сотрудник, у него это прекрасно получается и слава Богу. Так же как и получением выписок из учебных планов, графиком нагрузки. В принципе и все, если не считать "горячую линию" - три номера телефона, skype, Magent, SIP, ICQ, бесплатный звонок с сайта. Создал во флеше простые инструкции по работе студента и преподавателя и все. Поначалу доставали, но потом все про меня почти забыли и работают спокойно. Закрепление преподавателей за курсами делаю согласно графика учебной нагрузки, закрепление студентов по учебных группам - согласно выписок из приказа о зачислении. Все это было сделано безо всякого ТЗ, живьем. Просто до этого я года три использовал moodle в разных вузах по своим предметам и мне никто не мешал, да и я никого не спрашивал. А потом когда показал начальству, как я все применяю (причем применял свои курсы я не только в вузе, но и на предприятии - обучение биржевой торговле), то доказывать уже и убеждать никого не надо было в принципе. Можно, конечно, рассказать более подробно про всякие интересные модули и блоки, но это уже другая тема. Примерно так же я теперь внедряю балльно-рейтинговую систему для очников. Результатом довольно начальство, студенты, большинство преподавателей, т.к. также все работает стабильно. Вывод: если хорошо знать учебный процесс вуза и уверенно работать в Moodle, то многие задачи решаются быстро и качественно даже небольшим составом. Возможно со мной не согласятся "классики"-технари, но это мой опыт внедрения будучи начальником АСУ в таможне, которым я стал не по диплому, а по просьбе начальства (некого было ставить). Там также народ не особо поддерживал всякие технологии, предпочитали работать по старинке, а в итоге внедрил около 50 продуктов и стал лучшим асушником в федеральном округе. Очень меня выручает это форум - где-то почитать, где-то спросить - отвечают форумчане быстро и честно. Иногда читаю английские форумы. А как у других?

По поводу обучения персонала есть замечания еще такого плана.

Когда учат одного-двух сотрудников и они передают знания дальше, главное не упустить когда они начинают неправильно их передавать. Поэтому необходимо постоянно проводить консультации и специальные занятия для разъяснения тонкостей использования. Уровень начальной подготовки разный у преподавателей и скорость их обучения тоже. Поэтому необходимы занятия для "продвинутых", где они обучаются более полно использовать возможности системы.

Мы остановились на централизованном обучении, но на разных уровнях и для разных групп преподавателей разная программа. Проводится все через ФПК, с экзаменами и получением сертификатов. Начальная группа очно учится, дальше - очно-дистанционно, что бы почувствовали себя в роли удаленного слушателя.

Примерно так мы сейчас и работаем. Отлаживаем технологию на студентах дневного обучения. Помимо всего прочего, в качестве эксперимента, изменили на 1 потоке число аудиторных/самостоятельных часов с 4 ауд/3 сам  на 3 ауд./4 сам. Надо отметить, что студенты при этом стали гораздо серьезнее относиться к дисциплине и активнее работать самостоятельно. Главное тут оперативно отслеживать выполняемые работы.