Inscription des étudiants

Inscription des étudiants

par benoit tostain,
Nombre de réponses : 4
Bonjour,
je dois donner la possibilité d'inscrire (et désinscrire) les étudiants au secrétariat qui va gérer les accès à la plateforme Moodle. (inscription / désinscription à tous les cours)
j'ai essayé différentes solutions :
  • donner les droits de responsable de cours, mais je ne trouve pas la possibilité de gérer les inscriptions sous ce rôle.
  • donner les droits d'administrateur, mais cela complique la tâche par les différents liens du menu administration, sans compter les erreurs -dangereuses- qui peuvent être faites par quelqu'un qui ne connait pas...
la solution que j'ai trouvée actuellement est d'ajouter au dessus du bloc admin un bloc "marque page administrateur" avec un lien "ajouter un utilisateur".
cela simplifie l'accès aux inscriptions et limite les dangers...

Est ce que ce bloc "marque page administrateur" pourrait être attribué dans un rôle responsable de cours, en donnant un droit supplémentaire, ou bien est il possible de restreindre les droits d'administrateur (pour la secrétaire) aux seules inscriptions / désinscriptions, ce qui serait encore mieux... cool ??
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Re: Inscription des étudiants

par Séverin TERRIER,
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Bonjour,

le mieux sera à mon sens de créer un nouveau rôle ("Secrétariat" par exemple), et de lui donner les droits sur les capacités (toutes ne sont pas détaillées dans la documentation actuellement) nécessaires à son travail.

Ce rôle pourra ensuite être attribué soit globalement, soit restreint à une (ou plusieurs) catégorie de cours.

Mais je n'ai pas bien compris si le but est de "créer des comptes", et/ou bien de procéder à des "inscriptions à des cours" (ou attribution de rôle)...

Cordialement,
Séverin
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En réponse à Séverin TERRIER

Re: Inscription des étudiants

par benoit tostain,
Merci Séverin,

Oui, c'était la solution que je recherchais : j'ai bien fait "créer un nouveau rôle" "Secrétariat" et lui ai donné les droits sur les capacités
pour cela j'ai supprimé tous les rôles que j'avais attribué précédemment à la personne chargée du secrétariat.
Il subsiste un problème pour l'inscription des étudiants aux cours : dans les modalités d'inscriptions imposées par le cahier des charges, les étudiants ne doivent pas s'inscrire eux mêmes, c'est le secrétariat qui les inscrit. (pour ne pas s'inscrire aux modules 2 ou 3 s'ils en sont au N°1...)

Dans les paramètres du cours j'ai donc indiqué :
  • rôle par défaut : étudiant
  • Méthodes d'inscription : inscription interne
  • Disponibilité : ce cours est ouvert aux étudiants
le problème est que je n'arrive pas à supprimer des étudiants d'un cours dans ce contexte : je vais dans "participants", je clique sur celui que je veux supprimer, sur son profil je clique "me désinscrire de MXX" moodle valide mais mon participant est toujours là...diabolique

Je n'arrive pas à comprendre la différence qu'il y a entre le statut des "participants" du cours (logiquement ils proviennent de l'inscription par défaut définie dans l'admin de moodle) et le statut d'étudiant à définir dans l'attribution des rôles au niveau du cours.
Dans le cours en question, j'ai 5 étudiants "par défaut" que je n'arrive pas à désinscrire et Zéro étudiants définis dans les rôles au niveau du cours.pensif

en fait si je comprends bien, la méthode adaptée à mes besoins pour inscrire et désinscrire des étudiants d'un cours est celle que décrit Jérôme dans le forum "probléme de mise en place" :
dans le cours ...créé, à partir du bloc "administration" en cliquant sur "Attribution des rôles", tu vas pouvoir définir quels sont les étudiants de CE cours en les choisissant dans la liste des utilisateurs du site.

J'ai beau retourner la doc dans tous les sens, yeux grands ouverts pensif yeux grands ouverts mais pourquoi je n'arrive pas à mettre cela en place ???

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En réponse à benoit tostain

Re: Inscription des étudiants

par Séverin TERRIER,
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Bonjour,

le bloc "Participants" regroupe toutes les personnes ayant des droits sur un cours donné.

Ces droits proviennent des rôles qui leurs ont été attribués, que ce soit au niveau du cours ou de la catégorie (voir d'un rôle système, à déconseiller pour des étudiants).

Il faut donc plutôt passer par "Attribution des rôles" pour (dés)inscrire les étudiants...

Et penser à mettre une clé d'inscription (et/ou interdire l'auto-inscription) si tu ne veux pas que les étudiants puissent s'inscrire eux même clin d’œil

Cordialement,
Séverin
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En réponse à Séverin TERRIER

Re: Inscription des étudiants

par benoit tostain,
Merci Séverin,

le problème était bien de distinguer le niveau d'attribution des rôles, certains étudiants avaient en effet un rôle système d'étudiant ce qui mettait la confusion rouge rouge rouge !!

1. On me demande aussi comment gérer les inscriptions à durée limitée, puisque notre projet est prévu pour la formation continue, avec des entrées et sorties permanentes.
La question a déjà été posée dans ce fil , apparemment il n'y a pas de solution actuellement ??
La durée d'inscription étant liée au cours et non au compte utilisateur, il faut passer par une désinscription manuelle des utilisateurs de la plateforme...

2. On me demande encore s'il y aurait la possibilité d'inscrire par "Création manuelle des comptes" et qu’en plus l’utilisateur reçoive un mail de confirmation (comme dans "auto enregistrement") ?
je sais faire l'un ou l'autre mais les 2 non !!
ça fait beaucoup tout ça pensif timide pensif
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