Paz y Bien.
Roger:
Como administrador no es importante contar con las contraeñas, por lo que te ha comentadado Xavier; es muy importente que como administrador señalar tu sitio cómo recuperar el nombre de usuario, la contraeña o ambos; puedes auxiliarte de la documentación oficial: Ayudar a un usuario a recuperar su contraseña
Sin embargo, si tus superiores te asignan la tarea de ver todos sus datos; entonces, el procedimeinto es diferente: deberás crear el nombre de usuario y contraseñas e impedir que hagan cambio de los mismos; de esta manera tendrás todo los datos que necesitas. En algunas instituciones utilizan la matricula, el folio de incripción, numero de lista, etcétera para que los usuarios puedan autenticarse a la plataforma.
Di como te fue.
Saludos
José de Jesús.