Cosas de Administradores

Hola, ya que tocan este tema de la bse de datos tengo la siguiente duda, cuál es el método más adecuado para dar mantenimiento a la base de datos del moodle?? Yo también tengo registros (con el 1) de alumnos que ya no están en la universidad y también las categorías de exámenes quedan suspendidas en la tabla sin una liga específica cuando se elimina el cuestionario que las usaba o en su defecto el curso. Agradezco de antemano sus comentarios al respecto.