Вадим, Людмила, Александр, спасибо. Раз в полгода загружаю, пробелы были не причём, были лишние столбцы в экселе. А русские фамилии стало проще загружать по подсказке Александра. Сохранённый в экселе файл правильно грузится если в мудл выбираещь из списка чекбокса кодировку Windows-1251. В старых версиях использовал Unicode UTF-8, приходилось дополнительно конвертировать.