Спасибо 
Я так и думала, ведь с учетом неопределенной вариации как тем, так и самого зарегистрированного участника, который может быть включен в бесконечное количество тем (и, следовательно, групп), использование публичного форума именно в таком контексте - весьма нерационально.
А еще ведь у самого moodle зарег. пользователей может быть больше 200 человек.
Самое верное решение, наверное, это отсылать личные сообщения, использовать блок "Мои контакты" или skype...
Спасибо вам еще раз за ответ, который помог определиться с решением Смогу поспорить с заказчиком
