Se necessita de analisar as respostas ao questionário num software como o Excel, Open Office Calc ou um software de tratamento estatístico, pode exportar os dados em formato texto. O formato texto usado é o CSV (comma separated values). Contudo, para uma utilização mais alargada, o separador usado é o tab (tabulação), no lugar da vírgula ou ponto e vírgula.
Quando clica no botão Exportar em formato Texto, é aberta uma janela perguntando se pretende gravar ou abrir o ficheiro. Seleccione gravar. O ficheiro é guardado com o nome do questionário, mas pode guardar com um nome diferente. A extensão usada é *.txt, mas pode mudar a mesma. Tenha em consideração que deve mudar para a extensão *.csv para importar o mesmo para o Open Office Calc.
Em seguida, execute o seu software externo e abra o ficheiro. O procedimento seguinte depende do software que está a usar e em alguns outros parâmetros. Se está a usar uma língua não-ascii no Moodle, ou se está a usar a língua inglesa mas algumas questões ou respostas ao questionário têm caracteres não-ascii, então o Excel (ou Open Office Calc) podem detectar automaticamente que o ficheiro está codificado em UTF-8, e descodificar o mesmo em conformidade. Porém, se a maioria do ficheiro de texto usa caracteres ascii standard, e apenas está presente um pequeno número de caracteres não-ascii, então a detecção automática pode não funcionar, e terá que seleccionar manualmente a codificação UTF-8 no seu software.
No topo da "tabela" importada por exemplo para o Excel, a primeira linha contém os nomes de todas as questões. Esta linha é seguida das respostas, uma por linha. As primeiras 7 colunas são as seguintes (na versão portuguesa):
| Resposta | Submetida em: | Disciplina | Grupo | ID | Nome completo | Nome de utilizador |
A coluna Submetida em contem a data (e hora, i.e. hora, minutos e segundos) em que a resposta foi submetida pelo utilizador. Por exemplo: 15/09/2007 15:57. Em condições normais deve ser capaz de usar o formato de datas do Excel para exibir essas datas em conformidade com as convenções da sua língua, incluindo os segundos, e se desejar, dia e nome do mês, mantendo a funcionalidade de ordenação.