Поэтому единственное что вам надо сделать, это добавить secondary glossary и поставить Аpproved by default to No.
(извините за английский, не знаю как выглядит русский интерфейс)
Когда студент добавит новую запись, около нее будет стоять пометка "currently hidden".
У преподавателя же будет линк " Waiting approval #"