Приветствую.
Аналогичная тема есть на форуме, но не стал поднимать. Лохматого года.
Тема актуальна. Может кто имеет сведения о модулях дающих такой функционал ? Или об алгоритмах настроек решающих эту проблему ?
Благодарю за ответы.
Целый день висит пост - ни для кого эта тема не актуальна ? Прием абитуры то на носу .
Moodle предназначен для обучения студентов, а не для их зачисления в университет. Видимо, такого опыта ни у кого нет.
Ну да ... где вы видели учебное заведение без приемной комиссии. И Moodle - это учебная онлайн-платформа. Так что в моем интересе нет ничего нелогичного.
Так что пусть повисит вопросик. Может кто и откликнется.
Приветствую, Александр.
Так что пусть повисит вопросик. Может кто и откликнется.
Приветствую, Александр.
Добрый вечер
Что именно Вы хотите в мудле? У нас вручную анкету заполняет и в файле сsv записывают абитурентов
Александр вам правильно ответил. В нормальных учебных заведениях приемная комиссия - это совершенно другое подразделение, не занимающееся ДО, а занимающееся именно тем, для чего и предназначено: набором студентов. И софт, если они его используют, то используют специализированный. Например, Электронный деканат (ЭД) с модулем «Абитуриент» или «Приемная комиссия», где собирают анкеты, сверяют данные с единой базой выпускников школ, накапливают базу абитуриентов, списки поступивших импортируют в ЭД со всеми данными и т. д., и т. п.
А в задачу Мудл это не входит. Мудл проще подключить к уже существующей в ЭД базе студентов и настроить их авторизацию в системе.
А в задачу Мудл это не входит. Мудл проще подключить к уже существующей в ЭД базе студентов и настроить их авторизацию в системе.
@Например, Электронный деканат (ЭД) с модулем «Абитуриент» или «Приемная комиссия»,@
Да. Это решение мне известно. Хотел узнать имеется ли что то менее глобальное и более дешевое.
Не найду - буду решать через электонный деканат.
@Мудл проще подключить к уже существующей в ЭД базе студентов@
Возможно и таким путем пойти.
Можете подсоветовать внешние решения ?
Если еще и опенсорсные - вообще здорово.
Да. Это решение мне известно. Хотел узнать имеется ли что то менее глобальное и более дешевое.
Не найду - буду решать через электонный деканат.
@Мудл проще подключить к уже существующей в ЭД базе студентов@
Возможно и таким путем пойти.
Можете подсоветовать внешние решения ?
Если еще и опенсорсные - вообще здорово.
"Александр вам правильно ответил. В нормальных учебных заведениях приемная комиссия - это совершенно другое подразделение, не занимающееся ДО, а занимающееся именно тем, для чего и предназначено"
подразделение то другое, а человек, занимающийся этим один и тот же, что и дистанционкой 😁
подразделение то другое, а человек, занимающийся этим один и тот же, что и дистанционкой 😁
Видимо отсюда и такие вопросы.
Сам нахожусь в такой же ситуации. Moodle не подходит, думаю использовать сайт техникума- joomla с модулем каталога вполне справится с приемом заполненных заявок от абитуриента- фио, паспортные данные, документы об образовании и тп
А какой модуль каталога?
Я например взял доступный в сети dj catalog. Если интересно вот несколько скриншотов заготовки, пока еще сырой, просто один из вариантов- абитуриент заполняет форму на сайте,
прикрепляет сканы документов. В итоге для приемной комиссии формируется эксель таблица с фио данными абитуриентов по профессиям.
И зайдя в профиль абитуриента можно открыть посмотреть\скачать прикрепленные сканы.
Мое руководство поставило задачу принять данные и сканы и сформировать таблицы по специальностям. Потом после обработки списков сформируют списки за зачисление. С поставленной задачей мой вариант справляется.
dj каталогом знаком. Подумаю на эту тему. Спасибо. Но вот у меня задачи посложнее чуток ... к примеру организовать конкурс аттестатов по среднему баллу ...
Благодарю за совет.
Благодарю за совет.
Мы уже несколько лет проводим такой конкурс. И проблем с ним в данном решении не вижу. В любом случае человеку из приемной комиссии вручную проверять все введенные данные, и самому же считать или проверять средний бал. У меня прошлые года было 2 поля- средний бал и "рекомендован к зачислению". И сортировалось по баллу для конкурса отлично.
Скажите, а не нарушает ли данный способ законодательство о персональных данных? Ведь вот когда мы вносим те же сведения в ФИС ЕГЭ и приема, то используем программу VipNet для шифрования трафика. А тут простой модуль для Joomla и никакой защиты трафика...
Отличный вопрос.
Но вот ответьте пожалуйста на встречный вопрос- в этом году обязали\обяжут приемную комиссию вести дистанционно. Есть ли у вас на примете система, где бы большое количество абитуриентов заполняли формы с данными, используя при этом какой то защищенный канал, VipNet и тп? https не будем пока брать в расчет тк этот протокол и на joomla можно осуществить.
Ответ на ваш вопрос я не знаю, но хранить данные мы на сайте не будем- приняли и передали приемной комиссии для обработки, с сайта удалили.
Возможно нужно перевести сайт на https joomla для повышения защищенности.
Но вот ответьте пожалуйста на встречный вопрос- в этом году обязали\обяжут приемную комиссию вести дистанционно. Есть ли у вас на примете система, где бы большое количество абитуриентов заполняли формы с данными, используя при этом какой то защищенный канал, VipNet и тп? https не будем пока брать в расчет тк этот протокол и на joomla можно осуществить.
Ответ на ваш вопрос я не знаю, но хранить данные мы на сайте не будем- приняли и передали приемной комиссии для обработки, с сайта удалили.
Возможно нужно перевести сайт на https joomla для повышения защищенности.
В принципе согласен с вами. У меня вот и нет на примете чего то. Мы вообще планируем просто вывесить на сайте образцы документов, абитуриенты их заполняют, и сканы шлют на электронную почту. Может быть можно использовать гугл формы или Офис 365, надо подумать... Но и вариант с сайтом тоже надо рассматривать.
А где можно скачать/посмотреть демо?
Выше в теме скриншоты прикрепил- там практически весь функционал виден. Посмотреть пока негде, я допилить до состояния, как на скриншотах, потратил буквально час времени, сыро еще все, донастроить еще нужно. А сам модуль доступен в сети в разных вариантах- для честных, и для жадных, и почти под все версии joomla.
И кстати, между прочим, требовать прислать по электронной почте скан документов - нарушение закона о персональных данных, тем более, что абитуриент еще не ваш ученик...
Поправьте если я ошибаюсь
Поправьте если я ошибаюсь
Если не сложно, поясните конкретнее, почему "Moodle не подходит", если просто использовать дополнительные поля в профиле пользователя?
Непонятно какие задачи будет решать приемная комиссия с помощью Moodle. Неужели абитуриентов тестировать? Допустим, ввели всех абитуриентов в Moodle. И что дальше?
Нет, тестировать студентов на входе не нужно.
Нужно, чтобы при регистрации в системе, пользователи самостоятельно внесли данные, которые потом пойдут в другую внешнюю систему, через какой-нибудь табличный текстовый формат.
Да, эти данные нужно будет ещё сверять со сканами оригиналов документов, а вот типа пользовательского поля "файл" как раз не хватает, но ведь в Moodle же есть модуль "База данных" и туда файлы грузить как раз можно...
(сейчас пытаюсь спроектировать это всё не для ВУЗа, а для доп.образования).
Может быть у кого-то есть идеи или опыт реализации подобных решений стандартными средствами либо общедоступными плагинами?
Нужно, чтобы при регистрации в системе, пользователи самостоятельно внесли данные, которые потом пойдут в другую внешнюю систему, через какой-нибудь табличный текстовый формат.
Да, эти данные нужно будет ещё сверять со сканами оригиналов документов, а вот типа пользовательского поля "файл" как раз не хватает, но ведь в Moodle же есть модуль "База данных" и туда файлы грузить как раз можно...
(сейчас пытаюсь спроектировать это всё не для ВУЗа, а для доп.образования).
Может быть у кого-то есть идеи или опыт реализации подобных решений стандартными средствами либо общедоступными плагинами?
Думаю, для такой задачи лучше подойдут формы Google или Office 365. Сами абитуриенты или сотрудники приемной комиссии их заполняют, а вы выводите в Excel, сортируете, фильтруете и пр. Таблица Excel может содержать ссылки на хранящиеся в облаке файлы или даже сами файлы.
Приветствую, Александр. А как вы представляете себе сочетание закона о персональных данных и использование Гугл форм ?
Там каждый абитуриент заполняет собственную форму, а форм, заполненных другими, он не видит. Поэтому крамолы в использовании гугл-форм я не вижу. Пусть юристы меня поправят, если я ошибаюсь.
Не ... пальто не то ... мне кажется. Читаю - изучаю
От Google-форм пришлось отказаться, т.к. для загрузки в них файлов требуется обязательная регистрация пользователей в Google, а это уже усложнение процесса регистрации...
Продолжаю думать в сторону стандартного модуля в Moodle - "База данных".
Единственное, что пока огорчает, это то, что под загрузку "сканов" потребуется дополнительное место на сервере. Возможно существуют какие-то недорогие подключаемые хранилища, но пока не знаю, возможно ли их применять с этой целью, частично заменить директорию moodledata и чтобы пространство было разграничено между пользователями (сервер на внешнем хостинге, места там не так много).
Продолжаю думать в сторону стандартного модуля в Moodle - "База данных".
Единственное, что пока огорчает, это то, что под загрузку "сканов" потребуется дополнительное место на сервере. Возможно существуют какие-то недорогие подключаемые хранилища, но пока не знаю, возможно ли их применять с этой целью, частично заменить директорию moodledata и чтобы пространство было разграничено между пользователями (сервер на внешнем хостинге, места там не так много).
Вот мы по этой же причине наверно откажемся от Microsoft форм, т.к. там тоже требуется учетка майкрософт для загрузки файлов...
Я вот не пойму, создал модуль База данных, добавил поля, а как теперь перейти на эту форму для заолнения?
А вот смех смехом, а у нас да, тестировать. Имеется ввиду, в связи с пандемией, вступительные эжкзамены, если это не ЕГЭ, абитуриент в Мудл проходит. Сейчас преподаватели голову ломают, какие, блин, придумать задания для этого...
Когда я предлагал купить платформу для управления ОУ, так сказали нафиг надо... А сейчас вот - нате, получите...
Ну вы представляете сколько тех полей требуется ? И шаблон профиля то один на всех, зачем студенту в профиле вся эта информация. Это должно быть что то по типу портфолио, но несколько с более широким функционалом.
Занести все сведения или дать доступ для самостоятельного занесения не так трудно. В модуле портфолио можно реализовать. Но вот с отчетной частью будут проблемы. Их не сделаешь на имеющемся функционале. А ведь нужно делать рейтинги, отчеты руководству, выгрузить в ФИС ГИА. На базе Мудл можно только экзамен дистанционно провести и то надо вначале согласие взять на обработку персональных данных. С идентификаций так и остается вопрос открытым. Даже госуслуги есть далеко не у всех и интеграция с ними тоже дело не простое. ЭЦП стоит 600р и ей надо уметь пользоваться. Скан по факту не является юридическим документом.
Мы планировали на битриксе делать. В нем механизм форм очень простой и за пару дней было собрать личный кабинет и интегрировать с битрикс-24 для удобства работы операторов. Но пока купили модуль mmis.ru. Это просто оболочка над их sql базой. Очень рекомендую для вузов с плохой формализацией документооборота. Отчеты делаются в word и excel и правятся дальше вручную.
За ответ благодарю, но для варианта с простым модулем для работы с БД полно опенсорсных решений. Так что Битрикс не рассматриваю вообще ни как. Вот в посту выше та же рыба с dj каталогом, но за другие деньги. И настроек полно и интеграции с другими решениями есть.
В итоге взял Joomla, Community Builder, напильник и за неделю запилил полноценную приемную комиссию Можно все прикреплять, заполнять оценки, выбирать специальности, обмениваться сообщениями, выводить списки участников и сортировать. А так же контролировать заполнение профилей и т.д. Все приватно и редактируемо. Абитуриенты прошедшие отбор потом выливаются в Moodlt списком. Тема закрыта.
было бы интересно взглянуть на Ваше решение
Мне кажется это уже не актуально, по крайней мере для России. Сделал на модуле каталога, все красиво, начали с понедельника приемную комиссию, во вторник пришло письмо с министерства что все на слом, и подача заявлений только через гос услуги.... Скорее всего это постигнет и других, возможно с небольшой задержкой в зависимости от региона.
странно - не видел пока такого письма
но про госуслуги вроде бы в пилотном режиме находится?
но про госуслуги вроде бы в пилотном режиме находится?
Вот это поворот) Хотя оно и проще, не надо самим огород городить...
Это только для вузов подавших заявки планировали внедрять. Чтобы с госуслугами интегрироваться надо аттестат на информационную систему получить.
а госуслуги разве нельзя было не интегрировать с ИС ВУЗа?
использовать под приемную компанию функционал только на госуслугах?
использовать под приемную компанию функционал только на госуслугах?
Мы СПО, письмо пришло и там ничего не предлагали, как обычно в принудительном порядке. Сделали как они говорят и попробовали под физ лицом подать себе документы- там ничего нет, функционал есть, наполнения нет. Продолжаем принимать документы у себя, видимо когда эта вся система через гос услуги будет готова будем загружать туда данные абитуриентов
Не в обиду - но какой то бред. Во первых - слуха такого не доходило. Может по уровню образовательных делится ? Я в СПО кручусь. Во воторых - как вы себе представляете работу приемной комисси со списками в профиле госуслуг ? ТАм каждый профиль - отдельный ообъект. И кв какой список их объединать ? В третьих - потом с госуслуг в СДО руками переколачивать ? Чето тут не так. Надо хорошо покурить вопрос. Реквизиты письма не сообщите ?
Никак не представляю. Реквизиты письма не подскажу, по должности сами понимаете я его в глаза не видел- позвонила во вторник зам по УР и рассказала что финита ля комедиа. Дала ссылку на сайт.
Как вы понимаете обманывать кого то или вводить в заблуждение у меня нет ни одного мотива. Мы(в смысле наша СПО) видимо будем по защищенному каналу работать с персональными данными, не знаю как у других в итоге будет
Да, спасибо за ответ. Но эта вся история для вышек. Кто помельче - тех это не касается. Интересно - коммерческих вузов это коснется ?
Это для каждого региона будет наверно отдельно решаться вопрос...
Мы тоже СПО, филитал федерального учреждения ВО, пока никакой информации не поступало.
Мы тоже СПО, филитал федерального учреждения ВО, пока никакой информации не поступало.
Хорошая штука, но лишнюю нагрузку на сайт создавать...
Это сам по себе отдельный сайт.
Не знаю как ответить в контексте темы, поэтому отвечу на ваше сообщение. Может кто посоветует, как можно защитить передаваемые личные данные по электронной почту? Мы будем принимать пакет документов в виде сканов на почту, можно ли как то защитить эти документы?
"персональных данных по электронной почте не соответствует требованиям законодательства. Необходимо обеспечить защиту персональных данных""
https://pravo163.ru/nam-neobxodimo-obmenivatsya-personalnymi-dannymi-po-otkrytym-kanalam-svyazi-a-tochnee-govorya-prosto-po-elektronnoj-pochte-esli-personalnye-dannye-budut-v-zaparolirovannom-arxive-eto-ne-budet-narus/
https://pravo163.ru/nam-neobxodimo-obmenivatsya-personalnymi-dannymi-po-otkrytym-kanalam-svyazi-a-tochnee-govorya-prosto-po-elektronnoj-pochte-esli-personalnye-dannye-budut-v-zaparolirovannom-arxive-eto-ne-budet-narus/
Вот те раз. Да, вот задачка то в этом году...
Я даже и не знаю что еще придумать то...
Я даже и не знаю что еще придумать то...
пока сделал так..на сайте форма для заполнения абитуриентом (на основе обратной связи) с прикреплением файлов, далее все добро валится в Приёмную комиссию или в папку или в почту - далее всё производится на стороне приёмной комиссии
Но по уму идея была все же завернуть данный процесс в Moodle - грубо так:
1) в процессе регистрации запрашивать сведения у пользователя
2) организация личного кабинета абитуриента - т.е. по дефолту все принимают статус абитуриент
3) приемная комиссия изучает сведения и отрабатывает правильность сведений
4) оформляет допуск к вступительным испытаниям
5) абитуриенты проходят вступительные испытания - тесты и т.п.
6) оформление зачисления и перевод абитуриента в статус - студент
Но по уму идея была все же завернуть данный процесс в Moodle - грубо так:
1) в процессе регистрации запрашивать сведения у пользователя
2) организация личного кабинета абитуриента - т.е. по дефолту все принимают статус абитуриент
3) приемная комиссия изучает сведения и отрабатывает правильность сведений
4) оформляет допуск к вступительным испытаниям
5) абитуриенты проходят вступительные испытания - тесты и т.п.
6) оформление зачисления и перевод абитуриента в статус - студент
Надо разделить эту проблему на части. Организационную - чисто как ... . И юридическую - как в соответствие с законами ... Вот как технически, организационно - это вполне рашаемо множеством способов.
А вот с соответствием законодательству - тут надо очень сильно думать.
А вот с соответствием законодательству - тут надо очень сильно думать.
>А вот с соответствием законодательству - тут надо очень сильно думать.
лично я вижу 2 варианта:
1) госуслуги - использовать функционал с/без интеграции с ИС ВУЗа
2) защищенная инфраструктура, сертифицированная по ФЗ-152 (грубо ViPNet TLS Gateway)
мне по душе 1 вариант без интеграции с ИС ВУЗа, абитуриент вносит сведения, а приемка проверяет и оформляет все, далее вносит в ИС ВУЗа допущенных абитуриентов
лично я вижу 2 варианта:
1) госуслуги - использовать функционал с/без интеграции с ИС ВУЗа
2) защищенная инфраструктура, сертифицированная по ФЗ-152 (грубо ViPNet TLS Gateway)
мне по душе 1 вариант без интеграции с ИС ВУЗа, абитуриент вносит сведения, а приемка проверяет и оформляет все, далее вносит в ИС ВУЗа допущенных абитуриентов
НУ так то ВУЗ. А СПО ? Что им делать ...
чем на столько СПО от ВУЗа отличается?