Politique de rétention. Je me demande combien de temps doit-on garder les informations personelles des étudiants. Doit-on tenir compte du temps
depuis les inscriptions des étudiants ou depuis la fin de leur étude.
Et deuxieme question, que faire des données les anonymiser ou les effacer radicalement de la base de données. Je pense pour une école d'infirmiers de 500 éléves.
Et vous que faites-vous dans votre établissement ?
En réponse à Philippe Ramette
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Paula CATERINO,
Bonjour Philippe.
Tu parles bien des données sur moodle ou d'autres types de données de scolarité ?
A bientot
Tu parles bien des données sur moodle ou d'autres types de données de scolarité ?
A bientot
En réponse à Paula CATERINO
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Philippe Ramette,
Oui bien sûr les données sur Moodle. tres heureux d'échanger avec toien cette période de coronaviris. Fait attention à toi et à ta petite famille.
En réponse à Philippe Ramette
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Luiggi Sansonetti,
Bonjour
Je déplace juste le message dans le forum d'assistance pédagogique
Je déplace juste le message dans le forum d'assistance pédagogique
En réponse à Luiggi Sansonetti
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Paula CATERINO,
Euh non Luiggi, c'est plus technique que pédagogique la ! .... 
En réponse à Paula CATERINO
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Séverin Terrier,
Retour au technique alors 
En réponse à Séverin Terrier
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Jérôme DEMIAUX,
Bonjour,
C'est pas plutôt "les moodleurs en parlent". 🤔
La question est générique sans être directement liée à Moodle. Les réponses éventuelles seraient les mêmes avec une autre plateforme, non ?
Jérôme.
En réponse à Jérôme DEMIAUX
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Philippe Ramette,
Oui ce n'est pas lié nécéssairement à Moodle. mais je gere des plateformes Moodle actuellement.
En réponse à Philippe Ramette
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Jean-Marc Doucet,
Les durées de conservation des données à caratère personnel sont définies par le responsable de traitement, sauf si un texte impose une durée précise. cf CNIL (Régulateur des données personnelles pour la France)
Ces délais peuvent varier en fonstion de la donnée receuilie et du traitement.
C'est un casse-tête 😱
Pour des étudiants, tu pourrais raisonnablement les conserver entre 1 et 3 ans (c'est la durée pour les contacts commerciaux) à partir de la date de la dernière connexion, avant de les anonymiser (si besoin) et de les détruire ( y compris dans toutes les sauvegardes).
Ne pas oublier de spécifier ces durées de conservation dans la demande de consentement et s'y tenir.
Eventuellement, Il restera à traiter le sujet des contrôles de la DIRECCTE* (pour les OPAC** français)
Tu pourrais aussi te rapprocher du DPO*** de l'organisme dans tous les cas,. Sa mission est également de renseigner les parties prenantes sur ces points précis.
Bon courage -)
* Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi
** organisme prestataire d'actions de développement des compétences (nouvelle appellation des Organismes de Formation)
*** Data Protection Officer (c'est une personne en charge de la protection des données personnelles traitées par un organisme).
Jean-Marc DPO Externe
En réponse à Jean-Marc Doucet
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Paula CATERINO,
Bonjour
je rejoins la réponse précédente ... 2 ans c'est deja pas mal mais ca dépend de la finalité que vous poursuivez.
je rejoins la réponse précédente ... 2 ans c'est deja pas mal mais ca dépend de la finalité que vous poursuivez.
Chez nous, nous avons décidé de garder les traces le temps de quelques sauvegardes et avons mentionné dans les règles affichées aux étudiants
"Vos données personnelles sont stockées aussi longtemps que vous êtes inscrit(e) dans un de nos cours en ligne. Les données pour chaque cours sont détruites chaque semestre sur la plateforme mais archivées pendant 2 années supplémentaires sur un serveur à part." (ces 2 années sont glissantes, une sauvegarde en remplaçant une autre)
Mais en effet, le mieux est de te renseigner auprès du DPO de l'organisation ou de l'archiviste si vous avez des durées d'utilité administrative à respecter en plus !
Paula, DPO interne :D
"Vos données personnelles sont stockées aussi longtemps que vous êtes inscrit(e) dans un de nos cours en ligne. Les données pour chaque cours sont détruites chaque semestre sur la plateforme mais archivées pendant 2 années supplémentaires sur un serveur à part." (ces 2 années sont glissantes, une sauvegarde en remplaçant une autre)
Mais en effet, le mieux est de te renseigner auprès du DPO de l'organisation ou de l'archiviste si vous avez des durées d'utilité administrative à respecter en plus !
Paula, DPO interne :D
En réponse à Paula CATERINO
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Jean-Marc Doucet,
Boujour Paula,
très heureux de découvrir que je ne suis pas tout seul comme DPO ici
Est tu aussi membre de l'AFCPD ?
Bonne journée
#ResteChezToi #BeSafe
très heureux de découvrir que je ne suis pas tout seul comme DPO ici
Est tu aussi membre de l'AFCPD ?
Bonne journée
#ResteChezToi #BeSafe
En réponse à Jean-Marc Doucet
Re: Question sur le RGPD - combien de temps pour effacer.
par Paula CATERINO,
Bonjour Jean-Marc
de mon coté non, je ne suis pas membre de l'AFCPD mais du réseau SUPDPO : https://reseau.supdpo.fr/
de mon coté non, je ne suis pas membre de l'AFCPD mais du réseau SUPDPO : https://reseau.supdpo.fr/
(l'un n’empêche pas l'autre, je sais )
Bonne journée également