PRO und CONTRA Moodle ...

Guten Tag zusammen,

mein Name ist Sven Brozio und ich arbeite als Datenschutzbeauftragter und interner IT-Berater für ein Sachverständigenbüro, das verschiedene Dienstleistungen im Bereich Arbeitssicherheit, Umweltschutz, Datenschutz und Abfallmanagement für über 500 Firmenkunden in ganz Deutschland anbietet.

Zu unserem Leistungsspektrum zählt unter anderem auch die Schulung von Mitarbeitern in den oben genannten Bereichen; teils mit Präsenzschulungen, teilweise über E-Learning. Für letzteren Zweck verwenden wir seit über 6 Jahren eine kommerzielle Lösung, die jedoch teilweise recht eingeschränkt von der Funktionsweise her ist, keine SCORM-Unterstützung bietet, keine Option für Webinare bietet und ziemlich restriktiv ist, wenn es um Schnittstellen zu anderen Datenbanken geht.

Zudem benötigen wir langsam dringend eine integrierte Lösung für Webinare, um einen größeren Teil unserer vor-Ort-Schulungen ersetzen zu können, da wir versuchen, unsere Mitarbeiter im Bezug auf Reisezeiten zu entlasten und unsere CO₂-Bilanz zu verbessern. Wir wollen dies auch als Gelegenheit nutzen, alle unsere Schulungsinhalte mehr zu standardisieren und qualitativ noch eine Schippe drauf zu legen.

Ich bin leider relativ unerfahren, wenn es um Moodle geht; das letzte mal habe ich vor über 10 Jahren mit der Plattform hantiert und da war sie eher sehr starr ohne viele Plugins; deshalb habe ich die Hoffnung, dass mir die erfahrenen Benutzer/Administratoren unter Ihnen vielleicht ein bisschen weiterhelfen könnten.

Unsere Anforderungen an eine E-Learning Plattform sind die folgenden:

1. Abbildung von 500+ Unternehmen inklusive deren Organisationseinheiten (Hierarchien) und/oder Standorten, Beispiel:
   • Firma Mustermann
     • Abteilungen
       
       • Geschäftsleitung
       • IT-Abteilung
       • Buchhaltung
       • ...
         
     • Auszubildende
       • Bürokaufleute
       • Schlosser
       • ...
         
     • Standorte
       • Musterstadt
       • Beispieldorf
       • ...
         
2. Zuweisung von Benutzern zu den Hierarchien (d.h. ein Benutzer kann nur Elemente unterhalb seiner Hierarchie sehen und gegebenenfalls verwalten)Mehrfachzuweisung (ein Benutzer kann gleichzeitig Mitglied der Gruppe "Auszubildende --> Schlosser" sein, als auch Mitglied der Gruppe "Standorte --> Musterstadt")Unterschiedliche Rechte bei Zuweisungen (z. B. kann ein Benutzer die Gruppe "Auszubildende --> Bürokaufleute" verwalten, ist aber innerhalb der Gruppe "IT-Abteilung" nur Benutzer/Teilnehmer)
3. Nahtlose Integration von Webinaren (ich habe aber schon gesehen, dass Moodle mittlerweile BigBlueButton und OpenMeetings unterstützt, ich weiß allerdings nicht, wie das mit Teilnahmenachweisen und der Integration in Hierarchien etc. funktioniert).
4. Automatische Wiederholungsschulungen (z. B. gibt es gesetzliche Vorgaben, dass Mitarbeiter zu bestimmten Themen jährlich unterwiesen werden müssen)
5. Zuweisung von Paketen mit Schulungsmodulen (ich denke, dies ist auf jeden Fall in Moodle schon integriert, da auch viele andere Institutionen eine solche Funktionalität brauchen, also z. B. Paket "Brandschutz", das die Schulungsmodule "Umgang mit Brandlasten", "Verhalten im Brandfall" etc. enthält und bei Zuweisung automatisch die Untermodule mit zuweist)
6. Erinnerungsfunktion (Benutzer erhalten E-Mails mit Erinnerungen, dass die Deadline für eine Schulung abläuft)
7. Möglichkeit einer Schnittstelle zu Kundendatenbanken und eigener Terminverwaltung/Buchhaltung (wobei ich denke, dass dies aufgrund der Tatsache, dass Moodle viele Datenbanksysteme unterstützt und gut dokumentiert ist, kein Problem darstellt)
8. Dokumentation/Nachweise der Schulungen, inklusive Teilnehmerlisten, Startzeit, Endzeit und Dauer 
9. Modifikation der Oberfläche für Benutzer: Unsere Schulungsinhalte richten sich an Menschen mit unterschiedlichen Bildungsgraden, d. h. vom Geschäftsleiter mit Doktortitel bis zum ungelernten Lagerarbeiter ist alles dabei, die Oberfläche sollte also VIEL intuitiver sein, als die Standardinstallation von Moodle.