Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Educantel Educantel -
Número de respuestas: 16

Estimados, queríamos hacerles una consulta por si a alguien le ha pasado algo similar.

Tenemos instalado moodle 3.4.

Hace muchos años trabajamos con aulas en grupos y tenemos experiencia en ello.

Ahora nos está pasando que un aula configurada en grupos separados y modo de forzar "si", luego un foro en grupos separados igual al aula. Creamos los grupos, asociamos los participantes y el facilitador a cada grupo.

Cuando un facilitador inicia un tema en el foro (que es de uso general) eligiendo su grupo para iniciar el mensaje, el mismo llega por mail a todos los participantes y no se restringe a los del grupo elegido.

Lo hemos probado con suscripción forzosa y suscripción opcional y de ninguna forma funciona correctamente.

¿Podrían ayudarnos?

Muchas gracias a todos


Promedio de valoraciones: -
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Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de David Hernández -

Hola Educantel,

En mi opinión, debes crear agrupamientos y colocar ahí los diversos grupos.

A ver si estoy en lo correcto...

Saludos.

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Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Educantel Educantel -

David,  gracias por tu tiempo. Pero en realidad el tema de los agrupamientos está pensado para que algunos usuarios vean algunos recursos y actividades y otros usuarios otros.

En este caso a una misma actividad "foro1", por ejemplo, no puedo asignarle dos agrupamientos diferentes, uno con cada grupo. 

Para hacerlo así debería generar dos foros y ahí si, uno lo asocio a un agrupamiento y otro a otro.

Pero nos parece que antes no sucedía esto de que si el foro estaba en grupos separados los mensajes de los facilitador les llegara a todos los participantes, sin importar en qué grupo están. Además en la lista de participantes del grupo está asociado también el facilitador que corresponde.

Seguimos buscando soluciones...

Gracias!

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Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Jose Luis Martin Jimenez -
Imagen de Moodlers de gran ayuda

Hola, Educantel.

Creo que te has quedado con el concepto de lo que eran los Agrupamientos en las versiones muy antiguas (1.x) de Moodle. En las versiones actuales, su principal función es otra, al menos desde mi punto de vista.

Imagina que tienes un curso con 20 alumnos y el curso tienes dos partes, fases o etapas bien diferenciadas (A y B). Al comienzo (fase A) quieres que los alumnos trabajen en grupos grandes, con lo que creas solo dos grupos: FA-1 y FA-2, cada uno con 10 alumnos.

En la otra parte (fase B) quieres que trabajen en grupos más pequeños, de 4 personas. Así creas los grupos FB-1, FB-2, FB-3, FB-4 y FB-5.

Por tanto, cada alumno pertenecerá a dos grupos: FA-1 ó FA-2, pero también a uno de los cinco FB-x

Si para cada fase quieres que tengan un Foro por grupos (separados o visibles), que funcione correctamente y no se haga un lío con los 7 grupos, lo adecuado sería crear un "Agrupamiento FA" (incluyendo a los dos grupos FA) y otro "Agrupamiento FB" (con los cinco grupos FB).

En la configuración del primer Foro FA tendrías que especificar que es para el "Agrupamiento FA" y en el segundo, que es para el "Agrupamiento FB". Con ello, los foros no dejan de ser visibles para nadie, sino que al entrar al mismo lo que se observa que hay 2 o 5 (en cada caso) grupos de discusión.

Por cierto, que con la configuración de roles estándar, creo que TODOS los profesores (con o sin permisos de edición) reciben en su correo copia de los mensajes de todos los grupos, sin importar que estén inscritos en un grupo u otro. Al menos así era en la versión 3.1 ... tengo que comprobarlo en la 3.5

Saludos.

En respuesta a Jose Luis Martin Jimenez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Educantel Educantel -

De acuerdo José Luis con las posibilidades que planteas pero no se justifica cuando tienes solo dos grupos. La suscripción al foro tendría que funcionar respetando la integración de cada grupo sin necesidad de redundar en un agrupamiento para cada grupo.

Y la dificultad no radica en los profesores, porque no sería tan problemático. El tema es que todos los alumnos reciben los mensajes de todos los profesores, aunque no los hayan iniciado en el grupo en que ellos están.

 


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Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Jose Luis Martin Jimenez -
Imagen de Moodlers de gran ayuda

Efectivamente, solo para dos grupos no hace falta usar agrupamientos, pero como tú los nombraste en tu mensaje, pensé que trabajábais con mayor número de grupos y de ahí mi aclaración sobre su funcionamiento.

He estado haciendo pruebas en Moodle 3.5 (con el que trabajo) y solo he conseguido reproducir un funcionamiento parecido cuando he modificado el rol de estudiante estándar para permitirle el parámetro "Acceder a todos los grupos (moodle/site:accessallgroups)". En ese caso, los mensajes de un grupo llegaban también a los alumnos del otro grupo, pero además, los alumnos podían entrar a ver y escribir tanto los mensajes de su grupo como del otro.

Tal vez alguien haya habilitado ese permiso para el rol de estudiante y sea ese el problema. Ten en cuenta que un rol se puede modificar a nivel de sistema (afectaría a todos las actividades de todos los cursos), pero también a nivel de curso y a nivel de actividad, como yo hice ... modifiqué el rol de estudiante solamente a nivel del foro en que estuve probando.

A ver si hay suerte ...

En respuesta a Jose Luis Martin Jimenez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Educantel Educantel -

Lamentablemente  tenemos ajustado este permiso como corresponde en  "Prohibir" y no soluciona el problema de la suscripción.

Jose Luis ¿ has podido probar el aula con grupos y que la suscripción funcione para los grupos separados?

En respuesta a Educantel Educantel

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Jose Luis Martin Jimenez -
Imagen de Moodlers de gran ayuda

Pues sí, he creado un curso con dos grupos (A y B) y he probado:

- Foro con Grupos separados: Cuando el profesor escribe un mensaje solo para el Grupo A, los integrantes de ese grupo reciben copia en su correo, pero los del Grupo B no reciben nada. Y si lo escribe para el Grupo B, los del A tampoco reciben correo. 

- Foro con Grupos visibles: Ocurre exactamente igual en lo referido a recepción de copia de mensajes en el correo de los alumnos. La única diferencia es que los alumnos de un grupo pueden entrar a la parte del foro del otro grupo, pero solo a leer, no escribir.

- Cualquiera de esas dos opciones, cambiando el permiso de "estudiantes" (ajustes del Foro): El profesor puede escribir un mensaje solo para el grupo A o el B, pero se envía copia por correo a todos los alumnos, sean de un grupo u otro. Además, los alumnos del grupo A pueden leer y escribir tanto en su grupo como en el ajeno (el poner Grupos separados no tiene efecto).

Ya comenté que trabajo con versión 3.5, pero no creo que eso influya.

En respuesta a Jose Luis Martin Jimenez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Educantel Educantel -

Muchas gracias por tu aporte Jose Luis.

Esperemos si hay algún colega que nos pueda brindar su experiencia con este tema en 3.4 para asegurarnos que no es un problema de la versión ya que por el lado de los permisos no lo podemos resolver.

Sino tendremos que esperar nuestra actualización a 3.5 para resolver el problema.

En respuesta a Educantel Educantel

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Marcela Ponce Martínez -

Hola Educantel!

Quisiera saber si pudiste solucionar tu problema, ya que tengo la versión 3.5 y me está pasando exactamente lo mismo que mencionas en este post: el correo de los foros no respeta la configuración de "Grupos separados".

Espero me puedas ayudar!

Gracias!

Marcela.

En respuesta a Marcela Ponce Martínez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Anibal Alvarez -

Una curiosidad... cómo tienen configurado el curso?  Hice diversas pruebas

1. curso grupos visibles ... foro separados  a cada grupo y a todos los grupos

2, curso separados --- foro separados  a cada grupo y a todos los grupos

3 curso SIN GRUPOS  --- Foro separados a cada grupo y todos los grupos

Reacciones:

1 y 2 como corresponde... si a cada grupo, solo el grupo lo ve y lo ven todos si sale a todos los participante

CASO 3. Al estar configurada el aula SIN GRUPOS, esa condición hace que lo que ponga de grupos en cualquier actividad sea omitido. Lo toma sin grupos.

Saludos.


En respuesta a Anibal Alvarez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Andrea Attis Beltrán -

Hola Anibal y todos,

Estamos teniendo esta misma dificultad que plantean.

Foros con grupos separados. Temas posteados en los grupos indicados. Estudiantes en sus grupos  y la dificultad de recibir todas las notificaciones.

Nos encontramos con este comentario y pese a que durante el año tuvimos varias aulas con la configuración Sin grupos en la que utilizamos foros con grupos separados, y en donde no habíamos tenido ningún inconveniente, tomamos la sugerencia y modificamos la configuración del aula a "Grupos separados".

Igualmente estamos recibiendo todas las notificaciones de todos los grupos. ¿Se les ocurre algo más que podamos revisar?

Muchas gracias!

En respuesta a Andrea Attis Beltrán

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Anibal Alvarez -
Disculpa Andrea. "Estamos" eso va para los participantes con rol docente o para todos los alumnos. Si hablas de los docentes, hasta donde tengo entendido , es lo que hay...
Si me decis de todos los alumnos, estamos en problemas con Moodle pues no lo hacía
En respuesta a Anibal Alvarez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Andrea Attis Beltrán -

Hola Anibal, gracias por tu respuesta.

Me refiero a los estudiantes. Lo extraño es que con exactamente la misma configuración y misma versión de plataforma, no tuvimos problemas antes y ahora sí.

¿Se les ocurre qué más puedo revisar?

Muchas gracias!

En respuesta a Andrea Attis Beltrán

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Andrea Attis Beltrán -
Hola, seguimos con el mismo inconveniente.
Tenemos estudiantes separados por grupos. Foros configurados como grupos separados y los temas de foros publicados correctamente e igualmente todos los estudiantes reciben notificaciones de todos los grupos.
La versión del moodle es: Moodle 3.4.2
¿Se les ocurre que puede suceder?
Gracias
En respuesta a Andrea Attis Beltrán

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Jose Luis Martin Jimenez -
Imagen de Moodlers de gran ayuda
Hola, Andrea. Para hacernos una idea, convendría que aportaras más información. Por ejemplo:
- ¿Esto ocurre en un solo foro, en un solo curso, en todos los foros de un curso, en todos los cursos ...?
- Además, de recibir notificaciones, los estudiantes ... ¿Ven arriba el desplegable para elegir grupo? ¿Pueden acceder a la parte de los foros que corresponde a grupos ajenos al suyo? Si pueden entrar esos grupos ajenos, ¿pueden escribir en ellos?
- ¿Eso ocurre cuando es un estudiante el que escribe en el foro de su grupo, o solamente cuando lo hace un profesor?
- ¿Ocurre tanto con "nuevos temas" como con "respuestas"?
etc. etc.
En respuesta a Jose Luis Martin Jimenez

Re: Aula y Foro en grupos separados llega mail a todos los participantes

de Andrea Attis Beltrán -

Hola, José Luis, muchas gracias por tu respuesta!
- ¿Esto ocurre en un solo foro, en un solo curso, en todos los foros de un curso, en todos los cursos ...? Sucede en toda la plataforma, en todos los cursos y foros. 
- Además, de recibir notificaciones, los estudiantes ... ¿Ven arriba el desplegable para elegir grupo? No. ¿Pueden acceder a la parte de los foros que corresponde a grupos ajenos al suyo? No, no tienen acceso a otros grupos. Si pueden entrar esos grupos ajenos, ¿pueden escribir en ellos? No acceden a otros grupos salvo los propios.
- ¿Eso ocurre cuando es un estudiante el que escribe en el foro de su grupo, o solamente cuando lo hace un profesor? Reciben notificaciones de intervenciones de estudiantes y también de temas nuevos de profesores. 
- ¿Ocurre tanto con "nuevos temas" como con "respuestas"? Sí. sucede en ambos casos. 
etc. etc.

¡Gracias!