Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова -
Количество ответов: 11

Уважаемые коллеги!

Подскажите, пожалуйста, можно ли:

1. изменить принадлежность записи к группе;

2. восстановить удалённую запись.

Используем элемент "База данных" для заполнения индивидуальных планов. Преподаватели числятся в группах, соответствующих кафедрам. Для БД установлен режим "Изолированные группы".

В этом году объединили две кафедры (История и Философия) в одну (ФиИ), соответственно, у каждого преподавателя появилась вторая группа, но при создании новой записи многие забыли выбрать группу, и теперь их записи находятся в старой группе-кафедре. Можно ли как-то у имеющейся записи изменить группу, в которой она отображается?

Пробовала экспортировать-импортировать запись - запись импортируется вообще без группы, то есть видна всем и мешается в других кафедрах.

В продолжение этой же истории - заведующая объединённой кафедрой удалила прошлогодние планы. Можно ли их восстановить?

С уважением, Людмила

Сумма оценок: -
В ответ на Людмила Татарникова

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Alexandre Scherbyna -

В курсе, содержащем эту базу данных, уже созданы группы и преподаватели в них уже (надеюсь, правильно?) записаны . Кроме того, в самой базе данных есть поле "Группа", которое часть преподавателей заполнили неверно. Я правильно понимаю?

На мой взгляд, чтобы отнести преподавателя к группе было бы достаточно чего-то одного. Но раз сделали и то, и другое, причем второе - неправильно, то исправить можно так. Записать преподавателя в группу ФиИ. Если включен режим "Изолированные группы", а разрешение moodle/site:accessallgroups выключено, то он увидит там только записи преподавателей этой кафедры и во всех этих записях в поле "Группа" пропишет правильное значение.

В Moodle есть корзина, но туда попадают только удаленные элементы курса. Не думаю, что там можно найти удаленные записи базы данных. Поэтому вся надежна только на бэкап курса или базы.

Сумма оценок: -
В ответ на Alexandre Scherbyna

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова - 
В курсе, содержащем эту базу данных, уже созданы группы и преподаватели в них уже (надеюсь, правильно?) записаны . Кроме того, в самой базе данных есть поле "Группа", которое часть преподавателей заполнили неверно. Я правильно понимаю?

 Не совсем. Изменить нужно не значение поля в БД, а имя группы в списке доступных групп:

- если в режиме просмотра БД в этом списке выбрать группу, то отобразятся все записи соответствующей группы;

- если зайти в режим редактирования записи и выбрать в этом списке другую группу, то страница перегружается и поля в записи очищаются - то есть вместо редактирования мы создаём новую запись.

В Базе данных (уже в глобальной, в phpmyadmin) в таблице data_records нашла записи по идентификатору элемента БД (dataid) и по идентификатору группы (groupid):

2132 - это идентификатор локальной группы "Философия". Могу ли я прямо здесь, в phpmyadmin, заменить 2132 на 7604 (это идентификатор группы "Философия и история")? Не поломаю ли я этим что-то в БД?

 

Сумма оценок: -
В ответ на Людмила Татарникова

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Alexandre Scherbyna -

Но в курсе любой пользователь может быть членом любого количества групп (от 0 - ни в какую группу не записан, до N - записан во все существующие в курсе группы). Что вам мешает стандартными средствами Moodle дописать в группу "Философия и история" нужных людей, а ненужные группы "Философия" и "История" удалить? Неужели там такое большое число преподавателей работает, что процесс нуждается в какой-то автоматизиции?

Сумма оценок: -
В ответ на Alexandre Scherbyna

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова -

Если я удалю группу История, то планы, созданные в этой группе, станут недоступными преподавателю и зав. кафедрой.

Если я запишу нынешнего зав. кафедрой (объединённой) во все три группы (История, Философия, Философия и история), то он, конечно, увидит все планы преподавателей, но на трёх разных страницах, соответственно, составить единый отчёт не сможет.

Автоматизировать здесь ничего не требуется, я могла бы это (изменить группу у записи) и ручками сделать (не каждый день кафедры объединяют), знать бы только, как это сделать.

Поэтому актуальный сейчас вопрос: насколько опасно напрямую изменять значения groupid в базе в phpmyadmin?

 

Если этот вопрос решится, то я смогу и восстановить удалённые записи (восстановлю курс из бэкапа, экспортирую из него нужные записи, импортирую их в рабочую базу и установлю идентификатор группы). Сейчас же записи импортируются без группы - они доступны всем, что для индивидуальных планов недопустимо.

Сумма оценок: -
В ответ на Людмила Татарникова

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Alexandre Scherbyna -

По-моему результаты работы пользователя во всех видах деятельности (в том числе и в базе данных) привязаны к учетным записям создавших их пользователей, а не к их группам. Принадлежность пользователя к группе влияет только на результаты фильтрации: какие записи в базе данных (планы) видны, а какие нет. Нужно, чтобы на момент просмотра все нужные вам пользователи входили в состав общей группы "Философия и история". Не важно, что сделали сначала, а что потом: заполнили базу данных планами или включили преподавателей в состав новой объединенной группы.

Так что не изменяйте старых записей и групп, а создавайте новую объединенную группу "Философия и история", добавляйте в нее людей, не удаляя их из старых групп, и смотрите, какие планы будут видны в новой группе. Когда убедитесь, что все в порядке, старые группы "Философия" и "История" можете удалить, а можете и оставить, если надо.

Сумма оценок: -
В ответ на Alexandre Scherbyna

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова -

К сожалению, нет. Сейчас ещё раз проверила: добавила себя в объединённую группу и удалила из Философии. Теперь не вижу ни одного плана (а у меня их было 3 штуки) грущу

Сумма оценок: -
В ответ на Людмила Татарникова

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Alexandre Scherbyna -

Странно. Кэш чистили или в другом браузере смотрели? 

Ну тогда (когда разберетесь) расскажите и нам как на самом деле работает с группами деятельность база данных .

Сумма оценок: -
В ответ на Alexandre Scherbyna

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова -

Кэш чистила, смотрю в Crome, FireFox, Opera, и даже в Vivaldi. Более того, подобных элементов БД у меня довольно много, и во всех групповая политика именно так и работает.

Описываю:

В настройках курса или в настройках элемента БД задаю Групповой режим: Изолированные группы.

После этого если студент зачислен в одну локальную группу, то при создании записи у него нет выбора группы, но запись "привязывается" к его группе (в примере - web_05.17):

 Если студент зачислен в несколько групп, то перед созданием записи можно выбрать группу:

И тогда запись будет видна только в этой группе, а в других группах этого же студента - не будет видна:

Если студента удалить из локальной группы, для которой у него были в БД созданы записи, то доступа к этим записям у него не будет:

Преподаватель будет видеть запись в группе web_05.17, то есть запись не удаляется. Если студента опять зачислить в ту же группу, то и доступ к записям восстановится.

Все скрины сделала прямо сейчас, выполняя описанные действия. Под одним и тем же пользователем.

В "глобальной" базе данных в таблице data-records у каждой записи есть поле groupid (сопоставленная группа), но изменить эту группу в курсе в самой базе нельзя (по крайней мере я не нашла, как).

Сумма оценок: -
В ответ на Людмила Татарникова

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова -

Уважаемые коллеги, вопрос всё ещё актуален:

В Базе данных (уже в глобальной, в phpmyadmin) в таблице data_records нашла записи по идентификатору элемента БД (dataid) и по идентификатору группы (groupid):

2132 - это идентификатор локальной группы "Философия". Могу ли я прямо здесь, в phpmyadmin, заменить 2132 на 7604 (это идентификатор группы "Философия и история")? Не поломаю ли я этим что-то в БД?
Сумма оценок: -
В ответ на Людмила Татарникова

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Alexandre Scherbyna -

Да, из этой таблицы видно, что каждая запись в безе данных привязана не только к пользователю, но и к одной из групп. Т.е. сам пользователь может быть членом многих групп, но запись в базе данных связана только с одной из них. Теперь всё, что вы писали, по крайней мере, объяснимо.

Думаю, что ничего плохого не должно произойти если вы поменяете 2132 на 7604. Сделайте это хотя бы с одной записью и посмотрите на результат. Но сохранить перед этим резервную копию базы данных, разумеется, никогда не будет лишним.

Сумма оценок: -
В ответ на Alexandre Scherbyna

Re: Элемент База данных - изменить группу у записи, восстановить запись

от Людмила Татарникова -

Александр, спасибо за ответ. Если гарантии нет, попробую на тестовом сервере, когда его восстановим.

Сумма оценок: -