Роль менеджера тоже надо давать только на уровне категории курсов своей кафедры или своего филиала, а не всего сайта, тогда менеджер тоже не будет видеть чужих глобальных групп.
Общий форум
Сегментирование пользователей
На этом форуме установлен лимит сообщений, которые Вы можете создать за заданный период времени - в настоящий момент количество сообщений - 2 за 1 день