Assistance technique

Bonjour Rheman,

J'administre une plateforme avec un peu plus de 600 élèves actifs cette année. Nous avons fait le choix pour la rentrée de l'année n de

• désinscrire les élèves des cours de l'année n-1
  
• supprimer les élèves qui ne sont plus inscrits dans l'établissement
• créer une catégorie "Archives" où sont stockés les cours de l'année n-1, ces cours ne sont accessibles que par les enseignants définis
• supprimer (en conservant une sauvegarde) les cours de l'année n-2
• recréer les cours pour l'année n à la demande des enseignants qui peuvent récupérer les activités et ressources créées à l'année n-1 par restauration du cours de l'année n-1 (rarement) ou par le bloc sharing cart (plus fréquent).

En cours d'année, nous agissons en fonction des demandes : réinscription d'élèves à des cours de l'année n-1, restauration de cours de l'année n-2, ...

Erwan

Bonjour Rheman,

Pour ce qu’est de la gestion des années de formation, je fais comme suit :

1. Je sauvegarde les cours que je veux reproduire l’année suivante. Sans y intégré les comptes utilisateurs et leurs productions ;
2. Pour archiver l’ancien cours, je le renomme en y ajoutant l’année en exercice par exemple (2016-2017) et au niveau du bloc administration>gestion des cours et catégories,  je désactive l’œil pour le cacher (le cours ne sera plus visible pour les anciens utilisateurs et donc inaccessible) ;
3. Je réinstalle ma sauvegarde entant qu’un nouveau cours (bien sûr sans utilisateur ni traces de production). Je revois ma scénarisation  pour améliorer l’offre (le Clonage tue la création) ;
4. Je rectifie les dates et les heures de disponibilités des ressources et des activités, en faisant une visite générale des lieux. Et enfin je réinscris manuellement les nouveaux utilisateurs.

Pour la mise à jour, je le fais toujours graduellement via l’interface Cpanel offert par mon hébergeur en deux clics (comme fait mon maître  )

Voilà pour moi

Bien cordialement

Mustapha