Bonjour,
mes utilisateurs sont déjà inscrits par notre service informatique mais je voudrais créer des cohortes en important un fichier csv.
J'aimerai trouver un modèle des colonnes nécessaires, mais tout ce que je trouve, c'est l'exemple de fichiers pour importer des utilisateurs.
Avez-vous une idée de ce que le fichier doit contenir pour être accepté ? Je pensais que c'était seulement une colonne Username, mais je n'ai pas réussi à date.
Merci
Céline
Bonjour Céline,
Deux colonnes sont nécessaires pour créer des cohortes : name, idnumber
Le champ idnumber sera nécessaire pour l'inscription des élèves aux cohortes.
Pour plus de détails, voir ici. Les cohortes peuvent être crées en même temps que l'on inscrit les élèves.
Christian
Ok, j'avais fait 2 colonnes, username et cohort1
J'avais créé la cohorte d'avance et j'avais inscrit son nom dans la colonne cohort1
Je vais essayer avec name et idnumber. J'imagine que la colonne idnumber doit comporter le nom de la cohorte à laquelle je veux associer mes élèves avant l'importation.
Mes élèves sont préalablement inscrits comme utilisation à Moodle par le service des TI. Je n'ai pas de contrôle là-dessus. Ensuite, nous n'avons plus que les cohortes à créer.
Merci Christian !
Oui Céline vous pouvez ne pas créer les cohortes à l'avance avec un fichier à deux colonnes : username; cohort1
que vous déposez à Administration du site -> Utilisateurs -> Comptes -> Importation d'utilisateurs
Vous faites ainsi coup double en créant les cohortes et en y inscrivant les utilisateurs.
Lors de la création, le champ idnumber et le champ name de la cohorte auront la même valeur, celle indiquée par cohort1.
Mais si la cohorte existe déjà, il faut mettre comme valeur de cohort1 son idnumber.
Christian
Bonjour Céline,
Si vous pouvez vous-même créer manuellement une cohorte test contenant deux ou trois utilisateurs, en exportant alors cette cohorte en csv vous disposez de la syntaxe à utiliser.
J'ai fait cela presque à chaque fois que j'ai voulu importer un csv.
En effet, selon les champs existants dans les profils on aboutit à des résultats différents. C'est un type d'import/export que je pratique très peu souvent c'est pourquoi je teste cela à chaque fois.
Merci pour vos suggestions, j'ai essayé mais je n'y arrive pas.
J'ai été chercher une cohorte existante dans Administration du site / utilisteurs / comptes / actions en lot
En exportant, je vois bien les colonnes :
J'ai essayé les 3 types de format proposés pour l'exportation : texte, ODS ou tableur.
Dès que j'essaie d'importer le fichier dans Déposer des cohortes, j'obtiens toujours le même messages d'erreur :
J'avais essayé de garder seulement les colonnes, et de faire un test avec d'autres utilisateurs : échec
J'ai essayé alors de ré-importer le même fichier exactement : échec
Toujours le même message d'erreur.
Savez-vous ce qui n'est pas bon dans ma démarche ?
Bonjour Céline,
La page "Déposer des cohortes" permet de créer des cohortes, et non d'inscrire des utilisateurs à des cohortes
Seul la colonne pour le champ name est obligatoire, mais je vous conseille d'ajouter une colonne pour le champ idnumber car elle sera utile pour l'inscription des utilisateurs.
Mais, comme indiqué dans un message précédent, vous pouvez faire coup double en inscrivant les utilisateurs aux cohortes, qui seront créées si elles n'existent pas encore. Pour cela il faut se rendre sur la page "Importation d'utilisateurs" (même si les utilisateurs existent déjà) et déposer un fichier CSV avec deux colonnes pour les champs username et cohort1.
Avec le fichier texte en pièce jointe, les cohortes chanteurs et realisateurs seront créées, si elles n'existent pas encore, et les utilisateurs dont les username sont celined, xavierd et gillesv seront inscrits aux cohortes.
Christian
Ça ne fonctionne toujours pas, cette fois, il me manque les colonnes Firstname et Lastname, plus bas d'adresse courriel.
J'ai rajouté ces colonnes dans le document txt, mais je me retrouve alors avec la même erreur qu'auparavant avec les colonnes.
Un peu décourageant....
Vous avez écrit dans votre message initial : "mes utilisateurs sont déjà inscrits par notre service informatique".
Aussi dans le fichier, il est inutile d'ajouter des colonnes firstname, lastname et email qui ont dejà été remplies lors de l'inscription des utilisateurs par le service informatique. Il suffit de mettre la colonne username.
Une fois votre fichier déposé sur la page "Importation d'utilisateurs", et après avoir cliqué sur le bouton "Importation d'utilisateurs", vous avez une "Prévisualisation de la création d'utilisateurs" qui reprend les deux colonnes username et cohort1. Sur cette page, au paramètre "Mode de création", vous choisissez "Modifier les utilisateurs existants seulement" et enfin vous cliquez sur le bouton "Importation d'utilisateurs".
Christian
Christian,
j'ai essayé directement avec le fichier que vous m'avez donné, même chose qu'avec celui que j'avais créé
Il me demande les noms et adresse-courriel.
Dans mon fichier envoyé à titre d'exemple, vous devez remplacer les trois valeurs du username par celles de trois vrais utilisateurs inscrits a votre site. J'avais créé des valeurs "bidon" pour faire un exemple. Il faudra ensuite choisir " Modifier les utilisateurs existants seulement " comme paramètre.
La suggestion de Daniel a piqué ma curiosité, mais ça ne fonctionne pas. Lorsque je télécharge les utilisateurs sélectionnées, je n'ai pas de colonne cohorte.
François
