Никакая информация не теряется!
Структура папок создается произвольно, например: 1 курс, 2 курс. А внутри может делится по темам.
А в видах студенты показывают то что они считают нужным опубликовать по темам. Например. Вид "Курсовые проекты", вид "Научная работа" и т.д.