Il problema che segnalate è causato dal fatto che aprendo il documento in una nuova finestra, lascia la pagina di provenienza aperta in stanby, e quando chiudete il documento, la pagina di provenienza non fa il refresh e quindi non segnala il doc letto.
Facendo il refresh la pagina rileva il documento aperto.
Pertanto, per rendere utomatica la registrazione/visualizzazione dell'avvenuta apertura del documento, è necessario mettere "automatico" o "incorpora".