Moodle en Español: Subida masiva de usuarios en moodle

Subida masiva de usuarios en moodle

de Joan Mic - viernes, 9 de noviembre de 2012, 01:09

Hola: Tengo que introducir los alumnos de un instituto. En total son 2000 alumnos. Es conveniente darlos todos de alta para que cuando quieran acceder ya estén dados de alta y puedan registrarse? Me han pasado un archivo xml que lo he convertido a csv. El formato que tiene es Pep,"carrillopal","209xx8x3C","22/12/2000","10200841","1ESO","1ESOC","","2514","M",724,0, Debo de asignar los campos manualmente? Los campos que vienen en el xml son nom,cognoms,nif,fecha_nac,nia,curs,grup,especialitat,numeroExpedient,estat,alumne_Id,alumnes_Id,assigAlum_Id ¿Debo de asignarles los campos requeridos por Moodle? Cada año tendré que hacer la tabla para insertar todos los alumnos? Gracias por todo, perdonad mi ignorancia y gracias por vuestra ayuda.

(Editado por Wenceslao Fernandez - Movido de un hilo antiguo por claridad en el planteamiento del problema y no mezclarlo con versiones anteriores, envío original jueves, 8 de noviembre de 2012, 18:11)

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Wenceslao Fernández - viernes, 9 de noviembre de 2012, 05:22

Hola

Los campos imprescindibles en el CSV son:

username, lastname, firstname, email

El resto de datos es opcional (debieras borrarlos del XML antes de la conversión). Puedes consultar los campos permitidos en:

http://docs.moodle.org/23/en/Upload_users

En general te recomiendo la utilización de un nombre de usuario que sea identificador único, como puede ser el DNI o el número de expediente, de esta forma la actualización de cursos y usuarios en los próximos años será mucho más fácil y sólo tendrás que actualizar los nuevos alumnos del centro y los nuevos cursos en los que los usuarios se matriculen.

La contraseña de usuario no es un dato obligatorio porque Moodle la puede generar de forma automática, pero por experiencia te recomiendo que se base inicialmente en datos del alumno y que sea genérica para todos, por ejemplo como usuario el nº de expediente y como contraseña 1eso+nº expediente (ejemplo: 12345/1eso12345). La función CONCATENER te puede generar las contraseñas de forma automática en función del usuario. Te adjunto un ejemplo de archivo válido preparado para subir usuarios, creando contraseña y matriculándolo en 4 cursos.

Si usas una versión superior a la 2.2, la opción de cohortes puede ser muy práctica a la hora de agregar los alumnos a sus grupos y matricularlos en los cursos de forma rápida: http://docs.moodle.org/23/en/Cohorts

Recuerda que has de exportar en CSV y elegir la codificación correcta.

Un saludo

ejemplo.xls

Promedio de valoraciones:Útil (2)

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Joan Mic - viernes, 9 de noviembre de 2012, 14:54

Hola:

Muchas gracias por tu explicación. Te lo agradezco mucho. Voy muy perdido.

La lástima es que tengo el XML completo y muy bien realizado. Es una lástima que tenga que modificarlo todo ya que son 2000 usuarios y es un trabajo tedioso. Pero bueno....

Ahora no sé que curso va a hacer cada alumno. Sólo quería darlos de alta para cuando quieran acceder a la página estén dados de alta puedan registrarse. Después que cada profesor los incluya en el curso. O eso tengo que hacerlo yo?

Gracias de nuevo ...

PD. He instalado la última versión de Moodle en un servidor dedicado.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Wenceslao Fernández - viernes, 9 de noviembre de 2012, 20:46

Hola

Es bastante simple, trabaja sobre una copia del XML, elimina las columnas de datos que no necesitas y deja sólo las que precidas para el alta de usuarios, se puede hacer en minutos.

Te recomendaría la opción de cohortes si quieres que sean los profesores los que hagan la matriculación, una vez dados de alta y asignados a sus respectivas cohortes con el CSV, el profesor sólo tendrá que añadir a su curso la cohorte de su grupo o grupos de alumnos. De otro modo la matriculación es muy tediosa ya que tendrá que buscar uno por uno a los alumnos y añadirlos ya que en la ESO un profesor puede tener docenas de alumnos.

Salu2

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Joan Mic - viernes, 9 de noviembre de 2012, 22:26

Hola:

Gracias de nuevo. Te lo agradezco mucho.

Los mails de los alumnos tampoco los tengo por lo que voy a crear un campo email que sea genérico a@a.es. Valdrá?

Como asigno los cohortes en el csv?. Con que referencia? Yo no sé que alumnos tiene cada profesor.... He leido el manual en inglés pero no acabo de verlo...

Gracias una vez más.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Wenceslao Fernández - sábado, 10 de noviembre de 2012, 05:30

Hola

El campo email es obligatorio y ha de ser distinto para cada alumno, no puede ser genérico. Nuevamente en esos caso uso la función CONCATENAR y añado '@cambiar.ya' al nombre de usuario, por ejemplo, de forma que así cada correo electrónico falso es diferente para cada alumno.

Sobre las cohortes, has de crearlas de forma manual en Moodle, yo crearia una por cada grupo de alumnos (1ESOA, 1ESOB, 1ESOC...) y después a la hora de subir los alumnos, añades el campo cohort1 a la hoja excel y a cada alumno le asignas la suya.

http://docs.moodle.org/23/en/Cohorts#Uploading_users_to_a_cohort

Un saludo

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Joan Mic - sábado, 10 de noviembre de 2012, 19:40

Muchas gracias-

^Para los profesores utlizarías el cohorte también por asignaturas? Es decir, el grupo de matemáticas en un cohorte o lo harías por grupos?

Gracias y te agradezco mucho tu ayuda. No sabes el tiempo que me estás ahorrando. (Evidentemente sí que lo sabes)

Gracias.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Wenceslao Fernández - domingo, 11 de noviembre de 2012, 02:22

Hola

Para los profesores creo que no es necesaria una cohorte por departamento. Normalmente los damos de alta en un curso 'Sala de profesores/as", de forma que podemos dar avisos genéricos al profesorado sobre temas académicos y el funcionamiento o mantenimiento de la plataforma. Aquellos departamentos que lo solicitan disponen de un curso propio para coordinación, perto realmente es una gestión que puede hacerse con un CSV o incluso de forma manual.

Para inscribir a cada profesor en sus cursos con rol docente, puedes usar los campos 'course1, type1,' donde el campo type1 indica el rol que tiene el usuario (1 para alumno, 2 para editingteacher y 3 para non_editingteacher).

En cualquier caso, haz simpre pruebas con lotes pequeños para verificar que todo se comporta como quieres.

Aprecio tus palabras de apoyo, mi lema en lo profesional es 'Esforzarse mucho... para trabajar lo menos posible', tomado en el buen sentido de hacer el máximo de trabajo de la forma más rápida y fácil posible. Merece mucho la pena dedicar tiempo a buscar la forma de simplificar el trabajo.

Un saludo

Promedio de valoraciones:Útil (1)

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Joan Mic - martes, 13 de noviembre de 2012, 20:20

HOla:

Al introducir la lista de usuarios como la de profesores mediante un csv creo un campo denominado course1 para "sala de profesores" y un campo cohorteESO1 para los alumnos de ese grupo, pero al subirlo me da un error de que ese course y cohorte no está dado de alta .

Debo de hacerlo antes? o puedo hacerlo a posteriori?

En el caso de querer dar de alta los profesores por asignaturas, cual es la manera mas aconsejable?

Gracias de nuevo por todo.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Wenceslao Fernández - miércoles, 14 de noviembre de 2012, 05:52

Hola

Si no tienes muy claro el funcionamiento de los CSV, ve haciendo pruebas con pequeños lotes.

Las cohortes has de crearlas previamente a la subida de alumnos de forma manual. El campo sería cohort1 y debajo la cohorte a la que pertenecerá cada alumno (puedes añadir más campos cohort2... si vas a tener alumnos en más de una, no pasa nada porque algunos usuarios tengan esos campos en blanco).

No es conveniente usar un único archivo para todo, conviene compartimentar. En particular para los profesores, donde vas a indicar un rol de profesor, sólo para ese archivo es conveniente poner el campo type1 con valor 2, junto con el campo course1 y debajo el curso (nombre corto) del que van a ser docentes.

Un saludo

Promedio de valoraciones:Útil (1)

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Margarita Ortigosa - viernes, 23 de noviembre de 2012, 18:53

Hola, acabo de leer tu respuesta y como recomiendas he estado haciendo pruebas primero con pequeños lotes para subir los usuarios. Todo me funciona bien en lotes de hasta 7 usuarios, pero si intento subir el archivo completo (35 usuarios), aunque previsualizo la lista, luego me da error y no me los sube. ¿Tienes idea de a qué puede ser debido?. Estoy utilizando la versión 2.2.6.

Gracias.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Wenceslao Fernández - viernes, 23 de noviembre de 2012, 21:39

Hola

En esos casos suele pasar que haya algún error en los datos del usuario, como que falte o sobre una coma, un carácter no estándar... Mi recomendación sería revisar los datos en el punto donde se detiene la subida.

Un saludo

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Margarita Ortigosa - sábado, 24 de noviembre de 2012, 01:46

Hola, he revisado el archivo y no parece que haya ningún error. He intentado hacerlo por el cuento de la vieja subiendo los usuarios en bloques de 7 (En el archivo original borro todos los usuarios menos 7) y tampoco me funciona, aunque curiosamente si el bloque de usuarios es el de los 7 primeros (que fueron los que cargo la primera vez) si que los carga. Me parece un poco raro no?? Alguna sugerencia??

Muchas gracias.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Margarita Ortigosa - sábado, 24 de noviembre de 2012, 03:47

Bueno finalmente he conseguido resolver el problema aunque no entiendo muy bien la razón, lo que hice fue cambiar en la ventana de codificacion a WINDOWS-1252 y funciono. Por si a alguien le sirve.

Mi siguiente problema surge al intentar restaurar un curso de Moodle 1.9.4+ a 2.2.6, me dice que el archivo no es un archivo standar de moodle y me da error. ¿Puede ser que la copia de seguridad de 1.9 no se pueda restaurar en 2.2? He leido algo sobre una herramienta convertidora: Conversion Thingy2 ¿Alquien sabe algo de ella o la ha utilizado??

Muchas gracias por la ayuda.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Jose Raymundo - sábado, 24 de noviembre de 2012, 04:30

tienes acceso a la base de datos ? desde mysql? Pregunto

si es asi se te haria mas facil restaurar el curso..

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Margarita Ortigosa - sábado, 24 de noviembre de 2012, 19:39

Gracias por la contestación. La verdad es que nisiquiera se si puedo acceder a la base de datos, estoy intentando restaurar los cursos en 2.2 porque no me funciona el moodle 1.9. En realidad soy un poco un administrador "de pega" (el de verdad se nos fue), así que hago lo que puedo. Averiguare si tengo acceso a la base y a mysql. Si lo consiguo puedes decirme que tengo que hacer??

Muchas gracias.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Alejandro Gonzalez - martes, 19 de abril de 2016, 20:41

Hola Wenceslao

Al crear Cohortes, es posible usarlas para que el Profesor de una categoría o cursos definidos en esa categoría, solo vea las Cohortes que se asignaron a la misma?

Por ejemplo:

Categoría A: con Cursos 1, 2 y 3 asignados al Profesor Juan.

Categoría B: con Cursos 4, 5 y 6 asignados al Profesor Andrés.

Es posible crear Cohortes para la Categoría A, que cuando el profesor Juan de la Categoría A vaya a matricular, solo vea las Cohortes pre definidas en esa categoría y no las Cohortes de la Categoría B?

Y así no pueda matricular estudiantes que sean de otros cursos de Categorías diferentes a de la que es Profesor.

Gracias!

Matricular una cohorte a una categoría

de Juan Duarte - sábado, 5 de mayo de 2018, 02:25

Hola, quiero matricular una cohorte a una categoría (tengo Moodle 3.3.4).

Si voy a la categoría (desde "Administrar cursos y categorías"), en la opción cohortes (adjunto imagen) creo una cohorte, agrego un alumno pero no tiene acceso a los cursos.

matricular_cohorte_a_categoria.png

Leí la información de inscripción a categoría (https://docs.moodle.org/all/es/Inscripciones_a_categor%C3%ADa), de plugins de inscripción (https://docs.moodle.org/all/es/Plugins_de_inscripci%C3%B3n) y de Asignaciones de rol sincronizadas a inscripción a curso, pero no encuentro cual es el procedimiento.

Re: Matricular una cohorte a una categoría

de Alejandro Vásquez - sábado, 5 de mayo de 2018, 05:35

Hola, Juan

Creo que tienes alguna confusión: no matriculas una cohorte a una categoría, sino a los cursos, y puedes hacerlo de dos maneras, como puedes ver en Inscribiendo (matriculando) a una cohorte en un curso: mediante sincronización y matriculando manualmente a los miembros de la cohorte.

Lo que puedes es crear cohortes a nivel del sistema, o en el ámbito de una categoría en particular:

Las cohortes son grupos a todo lo ancho del sitio o de toda una categoría de cursos. El propósito de las cohortes es permitirles a todos los miembros de la cohorte el ser inscritos (matriculados) fácilmente en un curso. Alternativamente, una cohorte puede ser inscrita (matriculada) manualmente en un curso.
(Cohortes en la documentación de Moodle)

Podrás inscribir las cohortes que hayas creado a nivel del sistema cualquier curso de la plataforma. Las que crees en una categoría, sólo podrás hacerlo dentro de los cursos de la misma.

¡Saludos!

Re: Matricular una cohorte a una categoría

de Juan Duarte - lunes, 7 de mayo de 2018, 23:27

Gracias por tu respuesta Alejandro. Tengo claro el uso de cohortes a nivel de cursos pero pensé que podía haber una opción para categorías.

Sería bueno que hubiera una forma de matricular una cohorte a una categoría, ya que si la categoría tiene muchos cursos con los mismo alumnos, hay que entrar uno por uno.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Blanca BH - sábado, 22 de agosto de 2015, 02:09

Hola Wen.

Tu respuesta me pareció muy explicita, no sé si me puedas guiar en lo siguiente.

Por problemas es necesario dar de baja una plataforma y dar de alta otra. Para esto requiero subir a una plantilla de cerca de 1200 usuarios.

Esta plantilla ya la tenemos dividida por los cohortes en los que la vamos a manejar.

Tengo dos dudas para realizar este proceso:

1. ¿Es posible subir solo por cohortes a los usuarios? En este caso no se si sea necesario primero subir de forma masiva toda la plantilla para que sean "usuarios inscritos" o solo subir directamente por cohortes y el sistema lo cataloga inmediatamente como inscritos.

2. En el caso de ser posible. Imagino que el CSV debe ser algo parecido a esto:

username,password,firstname,lastname,email,cohort

--id--,id-PRIMERNOMBRE,NOMBRES,APELLIDOS,CORREO,NOMBRE DE COHORTE

Tomando en cuenta que el "cohort" es el parámetro para la creación de cada cohorte. No se si me encuentre en lo correcto.

¿Podrías guiarme por favor?

ejemplo-cohorte.xls

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Eduardo Hm - lunes, 26 de junio de 2017, 18:38

Buenos días compañeros,

Tengo una pregunta o un problema respecto a la subida y matriculación masiva de alumnos en la plataforma Moodle. La versión en la que estoy es Moodle 3.1.1. Les cuento. Se ha creado un rol en Moodle llamado "subadministrador" el cual tiene los permisos unicamente de subir nuevos usuarios desde archivo CSV, crear usuarios y matriculación de usuarios.

El problema radica en que los usuarios con este rol, cuando van a realizar una subida masiva de usuarios por CVS con matriculación masiva, con este rol no matricula en el curso que se le indica y con el rol que se le pone en el fichero CVS, De resto si que crea el usuario. No se si se me ha escapado algun tipo de permiso que impide esta matriuclación masiva al tiempo que se realiza el alta masiva de usuarios.

He probado con el rol de Administrador del sitio, y con éste logicamente si que funciona, por lo que el fichero CVS esta formado correctamente.

Muchas gracias de antemano.

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de José de Jesús - lunes, 26 de junio de 2017, 23:05

Estimado Eduardo:

Cualquier usuario como administrador puede hacerlo. Sin embargo, habrá que revisar los permisos que ellos tienen, quizá se les haya restringido hacerlo. Revisa, también, la estructura del archivo CVS, porque la subida es diferente una hoja de Excel a un hoja de Texto.

Revisa la documentación Oficial de Moodle, Subir usuarios También puedes ver aquí

Dinos cómo te fue y cómo lo has solucionado.

Saludos,

José de Jesús.

Promedio de valoraciones:Útil (1)

Re: Subida masiva de usuarios en moodle

de Randy Thornton - martes, 27 de junio de 2017, 07:37

Hola Eduardo,

¿Cuáles son los permisos para este nuevo rol? Solo dos se necesitan:

Subir nuevos usuarios desde un archivo = moodle/site:uploadusers => Permitir

Asignar roles a los usuarios = moodle/role:assign => Permitir

Pero además en la pestaña 'Permitir asignar roles' tienes que habilitar un ajuste para que el rol subadministrador puede asignar el rol de estudiante a usuarios. Adjunto una captura.

Saludos,

Randy

Promedio de valoraciones:Útil (1)

Cosas de Administradores

Subida masiva de usuarios en moodle